999范文网 > 实用文档 > 制度 >

办公室制度大全

时间: 新华 制度

在制定制度之前,需要对组织或团体进行全面的调查和分析,了解其当前的状况和需求。优秀的办公室制度大全要怎么写?下面给大家整理办公室制度大全,希望对大家能有帮助。

办公室制度大全篇1

一、明确责任划分

院内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使用单位负责清扫擦拭;领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责。

二、认真及时清扫

室内卫生清扫包括以下事项:

1、室内办公物品摆放整齐、有序,桌面及文卷柜上无杂物,室内无与办公无关的物品;

2、棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂;

3、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;

4、地面清扫及时、干净;

5、桌椅、板凳、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、灯开关无污渍;

6、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;

7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。

三、自觉维护公共卫生

为保持办公室内优雅整洁的环境,全体人员应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯。

1、保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。

2、不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。

四、检查与考核

1、办公楼卫生管理实行定期检查,列入目标考核内容。考核由纪检组长牵头,办公室组织实施,相关科、所参加检查、评分。

2、评分结果每月在全场进行公布,并由考评小组将其列入岗位目标考核,与考核工资挂钩。

3、凡违反第二条所列内容之一的,扣发全单位考核工资人平5元;凡违反第三条所列内容之一的,扣发责任人考核工资10元。

4、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级考评办法,并认真加以落实。

办公室制度大全篇2

一、不要超负荷用电。办公室里配备的电器比较多,例如饮水机、电脑、打印机、空调等,为了方便通电使用,人们喜欢在一个插板上连接多个电器,其实这种做法隐患非常大,同时使用多个电器,很可能造成插板用电超载发热失火。

二、不能只使用同一个墙体插座。有时为了方便,人们习惯就近使用插座,但如果只使用同一个墙体插座,会加速墙体插座电线的老化,甚至因电流过载发生危险。

三、不要让电脑长时间待机。有事外出要养成随手关闭电脑的习惯,以免造成电脑损坏诱发火灾。

四、不要忽视角落里的电器。办公室的角落通常会摆放一些不常用的机器,例如碎纸机、封口机等,但是角落通风条件不好,如果夏天气温很高,容易出现机器过热着火的现象,因此使用完这些机器之后要随手断电。

五、不要长时间充电。办公期间难免遇到手机、相机等电量不足的情况,如果在办公室充电千万要记得充满后就拔掉,时间不能过长。如果赶上下班,应拔掉正在充电的&39;电池,以防办公室没人时发生爆炸。

六、不要在办公室楼道堆放杂物。在办公室楼道堆放杂物不仅有碍出行,还会因为人们不经意间扔的烟头引发火灾,并且也不利于发生火灾时逃生。

七、不要在办公区域吸烟。办公区域纸张等易燃物品较多,容易被点燃,因此,要自觉养成良好的习惯,减少火灾隐患。

八、不要忘记拔掉各种电器的插头。下班后,要养成检查办公室安全的习惯,自觉拔掉各种电器的电源,最好能关掉总闸,这样做既安全又省电。

办公室制度大全篇3

根据分公司加强内部管理的规定,结合本处室的工作范围和内容,如何落实做以下工作设想:

一、首先每天积极参加7点30分召开的协调会议,认真听取各部门提出的问题,认真记录,积极协助其处室做好各项工作,同时把每天的会议内容及时下达到处室科员,并详细制定本处室每月的工作内容及完成情况,做好记录,虚心向其它处室学习,向领导们请教,让处室工作效果再上一个台阶。

二、用人、用工、劳动关系改革

通过“谁动了我的奶酪”这本书的学习和讨论,我们整个公司上下对当前的形式都有了深刻的了解。劳资处是企业发展的重要组成部分,是企业用工机制改革的重要职能部门。所以本处室力争按集团公司的指意,做好职工合同解除终止及违纪职工的处理,发扬多学、多问、多做工作的精神,让诉案率降低至零点。

三、对内部职工的管理:

劳资处是一个对公司服务,为职工办事的部门,职工情绪的稳定于否与企业效益紧密相连,根据公司20__年度的生产任务情况,及时准确的为生产经理提供职工人数及技术力量情况,协调生产经理对内部劳力组织的合理划分,对现有的合同工季节的进行不定期的抽查,对身体素质达不到要求的,对违法违纪现象的作到及时清理,提高职工素质。

四、劳务队伍,对现有正在施工的队伍严格按贯标程序办理手续,对不办理或不符合条件的队伍及时清理,确保用工质量,同时收集联系外协队伍并做好登记注册,为生产需要做好准备。

五、职工劳动合同的签定:

随着用工制度的不断改革和完善,企业与职工的合同签定非常严肃,职工与企业签定合同同时也非常认真,每年度都有职工合同到期,对职工的去留问题要及时的报公司及分公司领导,提出合理的合同签定时间,提高职工工作意识,加快企业市场用工机制转变。

六、社会统筹

随着市场经济的步步深入,职工工作意识不断加厚,此致、跳槽现象不断增加,失业工作的增大,做好领导工作,加强认识确保失业金的缴纳及时,为失业工人创造在就业机会,协助领导利用各种渠道筹备资金,及时缴纳养老金、医疗金办理职工退休手续,解除职工后顾之忧,提高领导在外的影响力

七、考勤及工资分配工作

工资分配是职工最为敏感的东西,严把政策关,出勤观,增强职工劳动纪律性,坚持效率优先,按劳分配的原则,充分发挥工资的杠杆作用,最大限度的激发广大职工的工作积极性,提高工效。

八、职工培训

在当前改革年代及劳务公司的成立,工人技术等级证书,岗位证书是劳务公司资质审办及发展的前提,所以,提高职工培训是劳务公司发展前景如何的一个重要环节。要有计划,有目的的搞好职工培训工作,提高职工技术素质,提高公司竞争力和对外影响力。

九、职工病、休、停工、工伤、因病住院规定:

职工有病休息必须出具有单位大夫签字的病休条方可有效。每月职工可出休4天,由班长,专业经理签字的休条送劳资处各案。发生工伤的职工需要医务室,安全部门共同出示工伤休条,作为工资发放依据,否则按旷工处理。

十、为了使公司各项工作顺利进行,加强部门业务联系,不误一线生产,规定每天(包括星期天)处室都有值班人员,为应急需要,做好处室的日常工作,严格按管理干部十不准要求做,文明办公,礼貌待人,为挣做文明先进处室打好基础。

劳资处的工作复杂繁多,想把每件工作都干好需领导的指点和帮助,为了本处室的工作做的更加完善,有不当之处,请领导提出宝贵意见。

办公室制度大全篇4

一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

三、未经许可,员工上班时间,不得接待私人探访。

四、工作时间办公室内不准吃零食食物,有需要者可到指定地点进食(茶水间)。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。

七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

八、办公桌上私人物品不得超过三件(茶具、手机、其他),其余私人物品请放入自己的更衣柜。

九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

十、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容,下班要及时关闭电脑电源。

十一、上班要自觉树立企业形象,时常保持办公环境整洁,办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上。

十二、做好。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

十三、下班时随手整理自己的办公桌,保持卫生整洁。关闭空调,关窗,断电,锁门。

十四,使用完卫生间后,要关闭水笼头等水源设施。当日值日人员下班时应检查办公室门窗及各使用的电器电源。

十五,所配备办公用品由本人妥善保管,人为损坏和丢失有自己负责。

十六,本守则自20__年10月1日起生效实施。

办公室制度大全篇5

第一章总则

为了合理管理办公用品,适应工作需要,合理节约费用,特制定本规定。这项规定的执行部门是办公室。

第二章材料的分类

1.公司办公用品分为低值易耗品、控制类产品、贵重物品和实物资产。

2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等

3.管材产品:订书机、钻床、剪刀、美术刀、文件夹、计算器等

4.(三)个人保管物:三百元以上的自用自留费用;

5.实物资产:空调、电脑、相机、相机等材料300元以上。

第三章办公用品的采购

1.公司办公用品、办公材料的采购原则上由办公室统一采购。特殊材料经办公室批准,由采购部自行采购。

购买物品需填写《购买申请表》,300元以内的物品需报部门经理审批,办公室审批;300元以上(含300元)由部门主任批准,办公室审核,总经理批准。

2.指定专人负责物资采购,采取以下方式:

1)定点采购:公司订购大型超市采购商品。

2)时间安排:每月初进货。

3)定量:动态调整,保证立柱材料的库存合理性。

4)特殊商品:从多个厂家选择产品进行比较选择。

第四章物资领用管理

1.公司根据物料分类进行不同的收集方式:

2.低值易耗品:由办公室管理员签字直接领取

3.控制下的产品:直接由办公室管理员签字领取

4.贵重物品:根据特殊文件的收集程度

82983