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会议制度规章制度

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规范制度,有助于减少行动的盲目性和不确定性,提高工作效率和目标实现的可能性。怎么写出优秀的会议制度规章制度?这里给大家分享会议制度规章制度,方便大家学习。

会议制度规章制度篇1

1.目的

为了使公司的会议管理规范化、有序化,提高会议质量。

2.适用范围

适用于__有限公司会议召开。

3.职责

3.1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录;

3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的.工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;

3.3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。

4.资料

4.1会议召开的原则

4.1.1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;

4.1.2仅有在需要时才召开会议;

4.1.3公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。

4.2会场纪律

4.2.1公司定于每周__午时__召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。

4.2.2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。

4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关掉;

4.2.4会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论;

4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情景能够采取口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。

4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。

4.3会议管理体制

4.3.1公司级会议召开前期,行政部准备好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置、设备调试。

4.3.2行政部需在会议进行中做好记录,记录方式主要是速记笔录。

4.3.3行政部做好会议记录,并存放于公司共享资料相应文档内。

4.3.4除各单位内部会议外,公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。

4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者,由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。

5.引用文件

6.记录

6.1《会议记录》、《会议记要》、会议任务跟进表》

7.其它

7.1本规定由行政部制订并归口管理;

7.2本规定自发布之日起实施。

会议制度规章制度篇2

一、制订目的:

为合理安排会议时间,调配会议(客)室之使用,保障会议室的正常使用状态,同时方便前台正确引领客户至会议室,缩短客户等待时间,维护公司形象,特订立本规定。

二、适用范围:

本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。

三、权责:

1.行政部前台复印室文员:全面负责会议室的日常管理。1会议室使用接收及相关协调工作;○

2会后会议室整理、清洁检查和维护。

2.行政部写字楼清洁工:负责会议室日常5S工作。

3.各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。1会议室的及时申请;○

2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护;○

3会后“5S”工作。

四、具体流程:

1.申请:各部门或者个人使用会议室,需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。

1申请时间:

A.正常情况下均需提前4小时申请;

B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理;

C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室,可不必重复申请,但需在前台处登记备案。

1.申请会议室规格:可以优先申请条件较好的会议室,但遇有冲突时,可按下述原则进行协○调。

2.前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后,及时登记在《会议室使用登记表上》,遇有冲突时,应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。

3.若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用(提前、推后或取消)时,申请人应及时通知到前台文员处。

4.使用完毕,申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪(并收起投影幕)等设备,并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后,方可离开。

5.前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好,并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者,将提报至行政人事课进行相应的处罚。

五、注意事项:

1.会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品,若属人为损坏经查证属实者,须照价赔偿;

2.会议室使用需遵循客户优先,先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;

3.投影仪等设备有专门人员调试,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,可通知电脑部相关人员进行调测。

4.前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写,打印纸是否还能使用,电灯/桌椅是否正常,如有损坏马上知会相关人员维修。

5.会议室只做开会面或接待客人使用,任何人不得在会议室做其它事务(如聊天/打电话/上网/休息等)。

6.接待客人或洽谈业务,仅限在会议室进行,未获准,职员不得将客人带到办公室洽谈。

7.会议室禁止吃零食或口香糖,不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物,不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒,如出现上述情况,使用部门/个人有权劝止,严重者将追

究当事人责任。

六、相关表单

1.附件一[会议室使用申请表]2.附件二[会议室使用登记表]

会议室使用申请表

填表日期/时间:

说明:请正确填写使用目的,特别是涉及到接待客户的会议时,最好填写清楚客户名称,以便前台正确引领客户至会议室。

会议制度规章制度篇3

视频会议管理规定如下

第一条为充分发挥全国税务系统视频会议系统(以下简称税务视频会议系统)的效能,提高会议效率,节约会议经费,加强税务视频会议管理,制定本办法。

第二条税务视频会议系统是通过税务专网建立的总局——省国地税局——地市国地税局之间互联互通的即时通讯平台。

第三条税务视频会议适用于总局对系统组织的有关会议、培训;总局对系统转播的中央国家机关的有关会议;总局各司局组织的有关会议、培训;各省级税务机关组织的有关会议、培训等。

第四条为节约会议经费、提高会议效率,各级税务机关组织会议、培训,凡适合以视频会议方式召开的,一律通过视频会议方式实施。

第五条各级税务机关要明确职责,加强管理,切实保证视频会议系统的稳定运行和视频会议的顺利召开。

税务视频会议系统由办公厅(室)、信息(计算)中心、后勤服务中心负责管理、技术、会务保障。

第六条总局机关税务会议系统由办公厅、信息中心、机关服务中心分工负责。

(一)办公厅组织视频会议制度建设;对各司提出的税务视频会议需求提出意见;对总局组织的全国性视频会议提出主、分会场布置方案(包括会标、领导桌签及代表人数),并提前通知信息中心、服务中心做好视频会议的技术及后勤服务准备工作。

(二)机关服务中心负责视频会议主会场主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理,配备专门人员负责视频会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。

(三)信息中心负责视频会议系统的技术支持,包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的管理维护;安排专业人员负责视频会议系统的操作和数据存贮、归档;做好会前、会中、会后的相关技术保障工作。

第七条加强视频会议的组织协调。总局各司局组织视频会议、培训,原则上年初应列入总局会议、培训计划。凡会议类通知应会签并抄送办公厅、信息中心、机关服务中心;凡教育培训类通知还应会签并抄送教育中心。对未列入年初计划的会议、培训,在按规定报批后,按前述规定办理。

第八条视频会议会场应保持良好秩序,环境整洁,桌椅等设施摆放有序,参会人员着装整齐,不得随意走动、交谈。

第九条切实做好视频会议的技术保障。

(一)各分会场应实时监控设备运行情况,随时与主会场保持联系,及时调整镜头和麦克风。设备或网络出现故障,应及时排除,并向主会场汇报。

(二)会议期间,技术操作人员要坚守岗位,主会场视频会议系统操作人员应根据会议需要,及时切换会场画面。

(三)会议期间,除视频会议操作人员之外,无关人员一律不得进入设备操作区,不得操作与视频会议有关的设备。

(四)会议结束后,由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中断会议后,按操作流程关闭视频设备。

第十条做好视频会议电子数据和有关资料的保密。未经会议、培训主办部门领导批准,不得对外公布有关信息。

第十一条各地国家税务局、地方税务局应结合实际,参照本办法,制定本单位视频会议管理办法。

第十二条本办法自发布之日起试行。

会议制度规章制度篇4

一、建立校长室、科教处、教务处、教研组联席会议制度,负责教育科研的定期商讨和分析学校工作实际情况,并研究对策,提出指导性意见。

二、每月召开一次全校课堂教学问题研讨会,密切配合当前的教育教学工作,以研究促教育教学,在教育教学中搞研究。由分管校长、教导主任及科教主任、年级主任等相关人员参加,总结先进经验,解决教学中普遍存在的一些问题。

三、教育科研领导小组成员每月召开一次例会,定期研讨科研工作。具体总结上月工作情况,布置下月工作重点。

四、每月召开一次课题组长会议,汇报交流本课题的进展情况,及时发现问题,解决问题。

五、各课题组不定期的召开课题工作会议,总结布置实工作,交流经验,解决实验中遇到的问题,保证课题顺利进行。

六、每个学期开始和结束的时候,召开专门的科研工作会议,邀请课题组长和实验教师代表参加,协商制订学校科研工作计划,总结学校科研工作情况。

七、每学期组织一次教师教育教学论文评比活动大会,组织获奖者进行经验交流、学习总结报告。

会议制度规章制度篇5

一、部门早会的主要目的是解决工作效率问题,关注工作任务和各项指标的完成情况,增强执行力,培养机关部门员工的工作责任心和工作能力,提高部门工作效益。

二、部门早会在每日班前公司主管领导召集各部门负责人召开的工作早会后进行。部门早会通常由各部室负责人主持进行,所属人员参加,每个工作日的早上上班后开始,会议地点和会议程序及形式部门自定。

三、部门早会议题一般是:

1、传达学习公司的会议精神、上级的指示要求和有关文件具体内容。

2、部门负责人安排当日主要工作,提出要求。

3、每名员工汇报前日工作完成情况和当日工作内容。

4、对工作难点、疑点等问题进行解释、点评。

5、对内外客户的需求、沟通情况提出解决办法。

6、其他需要解决的问题。

四、所属员工要按时参加部门早会,不得迟到早退,要认真做好部门早会会议记录。

五、公司将对各部门早会落实进行检查,并作为部门绩效考核的内容之一。

首届职工代表大会第三次会议在公司四楼会议室召开7月30日上午,公司首届职工代表大会第三次会议在公司办公楼四楼会议室召开,会议由公司工会主席李亮贤主持,公司总监高喜寿、公司总经理程慧海、公司总经理助理邢代银,公司各部室负责人、公司各部门职工代表以及华瑞公司负责人等54人参加会议。

首先,公司总经理助理邢代银、人力资源部史鹏林、华瑞公司韩耀斌分别就首届职工代表大会第二次会议中职工代表们提出的关于公司生产安全、职工劳保福利、后勤保障等相关议案进行了处理结果汇报,公司对议案中存在的问题及时处理博得了代表们的掌声。

其次,职工代表们分别提交并宣读了这次会议所提交的议案。公司总经理程慧海充分肯定了职工代表们在公司的发展中所起的作用,对代表们提出的议案给予了充分鼓励。公司总监高喜寿对职工代表们提出了殷切的希望,他说:在今后的工作生活中,希望职工代表们充分发挥自己的权利,广泛的听取广大职工的心声,凝聚全体职工的智慧,建言献策,把我们禹王建设成一个“和谐”、“强大”的企业。

最后,公司工会主席李亮贤做了会议总结。他说:代表们提出的议案都非常好,我们会及时的把议案上交到公司经理办公会进行讨论研究,并提出切实可行的解决办法,希望大家继续努力,为公司的发展提出高质量的可行的议案。

会议在一曲激昂的《咱们工人有力量》歌声中结束。

会议制度规章制度篇6

(一)学校行政工作会议是学校行政领导人员的经常性工作会议,主要讨论、研究和决定学校行政工作的重要问题,部署学校日常行政工作任务。

(二)学校行政工作会议的参加人员主要是学校中层以上干部。

(三)学校行政工作会议由校长主持召开,也可由校长委托一名副校长主持召开。

(四)学校行政工作会议一般每周举行一次校长办公会,每月举行一次行政扩大会,具体时间应排入学校工作日程表,必要时可临时召开或变动原定日程。

(五)参加会议的同志应本着对工作极端负责的态度,充分发表意见,并服从会议决定。

(六)会议讨论通过的决议,有关领导应不折不扣地贯彻执行,不能随意推翻或改变决定的事项。在贯彻执行中因实际问题,必须更改决议的,应在下次会议中提出讨论修正。

(七)校长布置工作任务应具体明确,要符合部门的实际,部门应积极主动接受任务,不推委,应按时保质保量完成。

(八)做好会议记录,对未能出席会议的同志要做好么传达或转达工作。

会议制度规章制度篇7

学校会议规章制度

一、教职工政治学习制度

每月单周中的一个星期一晚上为全校教职工政治学习时间。

1、政治学习由校党委负责主持。

2、政治学习的内容是:根据上级党委布置和学校的实际进行安排。学习要注重实效,解决实际问题。

3、学习要认真,分组讨论要有记录。

4、不得无故缺席,因故缺席要请假,到会要签名。

二、教职工大会制度

每周日下午为全校教职工大会。

1、大会由校领导主持。

2、大会内容是传达上级指示或者全校性的工作安排,以及急需指出和解决的问题。

3、要实行考勤登记。

三、党的组织生活制度

党的组织生活制度,主要是指党员参加所在支部的党员大会和全校党员大会,以及党员领导干部单独召开的党内民主的生活会制度。

1、全校党员一般每月单周中的一个星期一晚上集中学习一次。

2、支部党员大会一般每季度召开一次。

3、党员领导干部党内民主的生活会一般每半年召开一次。

四、行政会议制度

每周日下午两点召开一次行政会议。主要是研究学校日常行政工作和各部门工作的重要问题。参加会议的有校级领导、各处(室、部)正副主任、工会主席、团委书记。会议由办公室主任记录。

五、教职工代表大会制度

每学年开学后召开教职工代表大会。校长向大会报告上学年工作,提出新学年计划,听取教职工对学校各方面的工作意见和要求,并汇报上届会议上提案和意见处理情况,以及学校的财政预算决算。工会主席在会上报告工会工作。教职工代表大会选出的常设机构,每学期应召开一次会议,对学校工作提出意见和要求,学校领导列席会议。

六、升旗仪式和周校会制度

每周星期一早读时间前举行升旗仪式,全校师生参加。由一名值周领导小结上周全校教育教学教职工工作情况,表扬好人好事,批评不良现象,提出本周要求。

七、周班会制度

每周日晚自习分班召开班会,由班班长主持,班主任列席。班长总结上周班级工作,表扬好人好事,批评不良现象,根据校会要求布置本班工作,班主任提出指导性意见。班会内容如实记录,会后交政教处存查。

八、班主任工作会议制度

每周三中午召开班主任会议一次,讨论研究学生思想政治工作现状及班级思想作风。分管德育的副校长、团委书记都应到会指导。会议要考勤登记。

九、班、团、学生会干部会议制度

全校班、团、学生会干部会议一般每月召开一次。会议主要是研究学生思想政治工作现状,布置有关工作。会议由政教处和团委领导联合召开。校长、书记和分管德育副校长必要时到会指导。

十、教研组长会议制度

每月由教务处召开教研组长会议一次,讨论教学和科研工作中的重大问题,检查教学工作或听教研组长的汇报。教务处主任或教研处主任主持会议,必要时,校长或主管教学的`副校长参加指导会议。会议要考勤登记。

十一、教研组教研活动制度

教研组每周按学校课程表安排举行活动,由教研组长主持,讨论教学中的重大问题,检查教学工作或听科基组长汇报,以及组内的活动安排布置。会议考勤登记。

十二、家长会议制度

七年级新生入学后召开家长会议,宣传学校的规章制度,提出对学生、家长的要求,以后每学期段考后视具体情况一般召开一次家长会议,主要听取学校工作报告,听取家长对学校和班级工作的意见。九年级除每学期段考后召开家长会外,还将不定期召开家长会议,落实中考方面的指示精神。家长会议由学校领导主持或由学校委托各班主任主持,下班教师列席会议。

会议制度规章制度篇8

一、公司总裁办公会议

公司总裁办公会议的主要内容为:研究公司发展规划,工作计划、总结,重大决策以及人事安排等事宜。

1、会议根据工作需要不定期召开。

2、参会成员为公司总裁执行总裁副总裁,必要时请研究院领导及有关人员参加。

3、会议主持人为公司总裁或执行总裁。

4、会议纪录人为办公室主任。

二、部门总经理办公例会

公司部门总经理办公例会的主要内容是:公司领导听取各部门领导汇报部门工作情况,提出需要解决的问题;公司领导布置近期主要工作。会议一般不作深入讨论,重大问题专题研究。办公会必要时可请研究院领导及有关人员参加。

1、例会时间每周一下午17:30开始,无特殊情况不再每次通知。

2、参会成员为总裁、执行总裁、副总裁、各事业部总经理及各部门领导;

3、会议主持人为公司总裁或执行总裁。

4、会议记录人为办公室主任。若请研究院领导等参加会议时,需提前报院办公室。

5、会议形成的有关决议及事项的贯彻和落实,由办公室负责。

三、部门例会

原则上各事业部、各部门每周应召开一次部门工作例会,总结上周工作,通报情况,表扬先进,批评不良现象,解决疑难问题,安排下一周工作计划。

四、专题会议

公司根据工作需要,由总裁、执行总裁或副总裁(不确定)主持召开专题会议、会议参加人由会议主持人指定,会议形成的决定由会议主持人监督执行。

五、公司年度(半年度)工作会议

公司年度(半年度)工作会议的主要内容是:公司总裁总结过去一年(半年)的工作,制定来年的工作计划、发展规划及经营指标的落实。会议为报告形式,会上不做具体深入讨论。

1、会议时间为每年的年中和年末。具体时间待定。

2、参会人员为公司全体成员,院领导及其他有关人员。

3、会议主持人为公司总裁、常务副总裁或高级副总裁。

4、会议召集为办公室。

5、会议纪录、会议形成的有关文件、资料及会后材料的收集和归档,由办公室负责。

会议制度规章制度篇9

教职工代表大会是全体教职员工在学校党委领导下行使民主权利,参与学校民主管理和监督的重要形式。教代会每年召开一到两次会议。其职权是:

(一)参与学校章程的讨论和修改工作;

(二)听取、讨论校长工作报告,对学校的发展规划、重大改革方案、财务工作报告及其他有关学校发展的重大事项提出意见和建议;

(三)讨论通过学校提出的校内教职工的聘任、奖惩、分配改革原则、方法及其他与教职员工权益有关的重要规章制度;

(四)讨论通过学校提出的有关教职员工生活福利的事项;

(五)参与民主评议校级干部和中层干部;

(六)参与民主推荐校级干部。

会议制度规章制度篇10

第一部分会议规定

第一条各部门根据单位经营管理的需要确定相应的会议,会议定期、定时、定人召开。

第二条会议必须要有纪要,重要会议必须会签确认。

第三条会议纪要应编号、及时、规范,按分级管理要求分发、存档、上报(条件许可可通过电子邮件传递)。

第四条与会者到会必须根据会议议题做出充分准备,发言坦诚、有序、严肃、精炼,不得做与会议议题无关的发言。

第五条与会者必须对会议内容贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。

第六条会议不得无故缺席、迟到、早退违反者,每次扣薪20元至200元,同时扣0.1分。

第二部分单位例会

周会:(每周一进行)

参会人员:单位领导、经理、办公室主任、各部门经理。

主持人:值班经理(部门经理轮流担任)

会议议题:

(1)各部门经理汇报、总结上周的工作开展情况,会议、上级指令的落实情况,本周要开展的主要工作。

(2)值班经理、办公室主任通报一周来劳动纪律、规章制度的稽查及处理情况。

(3)经理进行工作讲评、工作安排。

晨会:(每天8:00时根据工作需要单位统一或以部门为单位召开)

参会人员:全体员工

主持人:值班经理或部门经理

议题:

(1)检查员工仪容、出勤情况。

(2)讲评、安排工作。

(3)员工轮流进行旨在提高素质、工作质量的演讲。

部门工作例会:(每周日晚进行)

参会人员:部门员工或相关人员

主持人:各部门经理

会议议题:

(1)部门总结讲评工作。

(2)部门进行工作安排。

(3)部门对违章、违纪人员、事件进行处理。

(4)研究、解决部门的重大问题。

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