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简单设计公司制度

时间: 新华 制度

在制定制度之前,需要对组织或团体进行全面的调查和分析,了解其当前的状况和需求。如何才能写出优秀的简单设计公司制度?这里给大家分享简单设计公司制度供大家参考。

简单设计公司制度篇1

为了进一步加强公司办公管理、规范员工工作纪律和工作行为,确保各项业务的顺利展开,营造一个良好的办公与洽谈环境,特制定本制度,本制度适用于公司所有部门和员工。

一、公司办公制度:

1、进入公司必须衣着整洁,文明有礼。禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话、脏话等;禁止打牌、下棋、串岗聊天、网上游戏和聊天、睡觉、不佩戴工作牌等现象发生。违者扣发10元/次,情节严重(影响其他人正常工作或遭客户投诉)扣发20元/次。

2、在上班时间不得手机无故关机,违者,扣发20元/次;情节较重影响公司正常业务开展者扣发50元/次(手机欠费或手机停电不能作为违规的理由)。

3、所有员工都应积极参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有特殊情况必须提前向负责人请假。未经批准擅自不参加的,按照会议、活动等的时间长短视为旷工处理。

4、爱护公司的&39;各项设施,随时保持公司的干净与整洁;各部门负责人和办公设备直接使用人对本部门公司物品的安全与完整负责,避免物品的损坏和流失,如人为损坏和流失,应照价赔偿。

3、各部门人员每天在下班前均应保持台面的整洁、物品与工具的归类和摆放整齐,最后走的人负责关闭所有电器;各部门负责人负责安排人员在每日上班前打扫本部门办公区域内办公清洁卫生。违者,扣部门负责人5元/次。

4、公司员工不得使用客用水杯(应自带饮水杯);不得随意浪费办公文具以及纸张等低值易耗品;违者,扣过失人5元/次。

5、公司所有员工不得以任何理由与顾客发生发生任何顶撞和冲突,违者扣发半月基本工资,情节严重者扣发当月全部工资并予以辞退,以及由其个人承担相应的社会责任和法律责任。

6、所有员工都应严格遵守考勤制度,并由各部门负责人进行监督、检查和核实,由前台进行登记和定期汇总交财务执行。各部门员工均应服从上级领导的工作安排,各部门在工作上应相互配合相互合作,并相互监督,以共同提高公司的信誉和员工的工作热情。

二、考勤制度:

(一)、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅离工作岗位。

(二)、办公时间与休息日的安排:

1、上班时间:

夏季:上午8:30—12:00下午14:00—17:50

冬季:上午9:00—12:00下午14:00—17:20

所有员工都应在上午、下午规定的上班时间先到公司报到并且到前台登记报到时间,否则视为迟到;如有特殊情况,须在上班前打电话向前台说明具体事由,不得先斩后奏且一个月内打电话说明情况不得超过三次;否则视为迟到或旷工。报到后需外出工作时,第一需向部门负责人报告情况,第二需到前台考勤记录本上写明相关事宜,否则视为早退或旷工;

2、迟到早退:上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;1个月内迟到、早退累计超过3次者,扣发10元基本工资/次(从第一次起扣);迟到、早退超过30分钟以上者,按情节严重论处;1个月内严重迟到、早退累计超过3次者,扣发20元基本工资/次(从第一次起扣);迟到、早退超过1小时以上者按旷工半天论处。矿工半天扣30元/次,矿工一天以上者,扣50元/天。

3、休假:每月每个人可自主调节累计休息4天(但周六、周日不得休假);并报部门负责人签字同意,原则上同一部门不得两人以上同时休假。休假一律要有书面的请假条和部门负责人审批,并及时交前台登记保管。未经批准而擅离工作岗位达半天以上者按旷工处理。农历节假日和其他节日休息应听从公司统一安排。员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假和病假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工在上述休假期间或在公司季节性休业期间只发给基本工资的40%,作为生活费。

简单设计公司制度篇2

建筑工程设计公司办公管理制度

第一节考勤制度

一、总体规定

1、考勤是公司规范管理的基础,是计发工资奖金、享受福利待遇的主要依据;

2、公司的考勤管理由行政部指定考勤员负责;

3、公司董事、监事、工作室负责人、独立建筑师可以不参加考勤。

二、打卡

1、公司实行五天工作制,周一至周五,工作时间为:

上午9:00-12:30下午14:00-17:30

2、公司实行上、下班打卡制,周一至周五早上、下午所有参加考勤的人员必须按上、下班时间准时打卡两次:

3、卡上不得出现任何未办理手续的空白格子,对未办理请假手续而出现空白格子者按旷工半天或一天处理;

4、任何人不得代人或托人打卡,违者双方当次打卡无效,各以旷工半天论处;

5、有急事外出或工作而忘记打卡者,须由直属部门负责人补签。若补签失实,对补签和被签者各以旷工半天论处。

6、每月允许三次忘打卡补签,从第四次起忘打卡一次按旷工半天处理,以此类推。

7、因考勤系统或停电等特殊原因而不能打卡的,由行政部和各部门核实后统一签字。

三、违反考勤制度的处理

1、迟到、早退

严格按公司规定的上、下班时间工作,以电脑打卡机记录时间为准,否则以迟到、早退论处(事先请假、因公外出、出差除外),每迟到或早退1分钟扣2元,依此类推。连续迟到或早退五次或全月累计十次的,予以解聘;

2、旷工

①上班时间半小时后或下班时间半小时前打卡者以旷工半天论处;

②上班时间1小时后或下班时间1小时前打卡者以旷工1天论处;

③未经准假或假期已满未续而不到职者以旷工论处,旷工天数按应到未到岗天数计;

④伪造休假证明者以旷工论处,旷工天数按应到未到岗天数计;

⑤无正当理由,拒绝直属主管或公司领导安排工作者以旷工一天论处;

⑥不服从工作调动,经教育仍不到岗者以旷工论处,旷工天数按应到未到岗天数计;

⑦旷工一天扣3倍等时工资总额,以次类推(日工资=月标准工资/22);

⑧连续旷工3天,当月累计旷工5天,全年累计旷工15天者按自动离职办理;

第二节请、休假制度

一、请、休假天数审批权限

请假人员天数审批者

室主任/主任工程师及以下人员1天(含)以上部门负责人

副总及以上人员假期无论时间长短总经理

假期最小计算单位为1小时,不足1小时的按1小时计。所有请假书面手续必须交于行政部统一管理,作为当月考勤的依据。

二、假期分类

1、法定节假日10天:

元旦节1天(1月1日);

春节3天(农历正月初一、初二、初三);

劳动节3天(5月1日、2日、3日);

国庆节3天(10月1日、2日、3日);

国际妇女节0.5天(3月8日下午半天,限女员工)。

2、事假

员工凡请与工作无关的事假扣发事假期间内工资(日工资=月标准工资/22);假满上班时应到考勤员处办理核销,否则按旷工处理;

3、病假

员工请病假单由各部门负责人审批后交考勤员,假满上班时凭医院开具的诊断证明或其它医院证明到考勤员处核销,拒不提供医院证明的,按旷工处理;病假期间内的工资按月标准工资的60%发放(日工资=月标准工资/22);其他事宜按国家有关规定执行。

4、试用期员工在试用期间事假累计10天以上,正式员工事假月累计15天或年累计50天以上的,均按自动离职处理。遇特殊情况,报部门负责人或总经理批准可不受此限制。

5、婚假

正式员工可申请婚假,婚假7天,员工申请婚假,在请假或销假时必须提供结婚证书,否则按旷工处理。婚假必须在结婚当年使用。

6、产假、

合同期内的女员工符合计生政策生产时,可申请产假。产假90天。

7、看护假

合同期内的男员工,配偶生产时,可申请看护假。看护假5天。

8、丧假

员工的父母、配偶或子女死亡,可申请丧假。丧假5天

9、带薪年假

员工在公司连续工作期满一年,第二年可享受七天的有薪年假,以后每增加一年则有薪年假增加一天,但最长不超过十五天,带薪年假当年有效,不可累计使用。请带薪年假者,须提前一周填写申请表办理相关审批手续,办完工作交接后方能休假,且假满上班时应到考勤员处办理核销,否则按旷工处理;

10、员工按以上5、6、7、8、9项休假时按标准工资带薪,一种假期最多分两次以内休完,假满上班时须到考勤员处核销,否则按旷工处理;

11、所有假期时间连续计算,含公休日,不含法定节假日。

三、假期奖金和福利待遇发放标准:

月累计休假7天及以上(国家法定节假日除外)取消当月奖金及津贴;

四、请、休假办理流程:

填写申请表-→按假期长短办理审批手续-→办理工作交接-→考勤员备案、归档-→假满核销

第三节出差制度

一、办理出差手续:

1、员工出差,应由派遣出差部门的负责人填写出差派遣表一式两份,一份交行政部以便考勤,一份由出差人凭以预借或报支旅费交通费报销:

2、员工出差结束后应及时到考勤员处办理核销,否则按旷工处理;

3、员工出差销差后三日内应填具&39;出差旅费报销单&39;,送请各部门负责人审批,总经理审定后,交财务部凭票报销。

二、交通费报销:

1、公司员工乘坐火车、轮船、飞机等交通工具按实际购票证明单报销交通费;

2、搭乘公司的交通工具者,不得再报支交通费。

3、市内及短程(一日内)办公事人员,按公司要求乘坐交通工具,并凭实际产生的交通票报销。

三、出差福利:

职务级别住宿标准伙食补助标准借支备用金标准

公司董事500.00/天/人0.005000.00-20000.00/人__次

副总以上400.00/天/人60.0

0/天2000.00-5000.00/人__次

副经理以上1、250.00/天/人40.00/天2000.00-5000.00/人__次

2、150.00/天/人

专业负责人和初级主管以上1、180.00/天/人40.00/天2000.00-5000.00/人__次

2、120.00/天/人

员工1、120.00/天/人40.00/天1000.00-2000.00/人__次

2、80.00/天/人

说明:副总以上出差可住单间,副总以下人员出差按两种住宿标准执行:一人出差时按1项住宿标准执行,两人及以上人员同时出差时按2项住宿标准执行。

四、工地补助(长期出差):连续七天及以上天数派驻同地区工地工作者为长期出差,享受工地补助,每天160元(包括:市内交通费、伙食费在内),住宿标准经公司批准,凭工地派出单报销。

第四节办公环境管理制度

一、环境绿化

1.行政部根据办公实际需要经审批后对外签定花草租/购协议;

2.除花草公司定期维护和保养外,行政部指定专人进行护理;

3.每位员工不得有意伤害花草,违者照价赔偿;

二、环境卫生

1.办公环境的日常管理工作由行政部负责;

2.公司环境卫生由行政部清洁员负责。

3、每位员工要保持个人办公区域的整洁,办公用品摆放整齐,设计图纸等无须带走的重要文本下班后一定要妥善处理,如因个人处理不当造成重要图文丢失,则个人负全责,公司视具体损失情况另行处罚;

4、任何员工不许在办公家具和公共设施上乱涂乱画,违者口头警告,第三次按旷工半天处理;

5、公共办公区域内严禁吸烟和就餐,违者口头警告,第三次按旷工半天处理;

6、办公时间内不许随意喧哗和嬉戏,以免防碍他人的正常工作,违者口头警告,第三次按旷工半天处理;

7、办公区两翼为休息区和吸烟区,员工不能乱扔报纸或烟头,保持环境卫生;

8、厕所卫生规范:严禁在厕所内吸烟、乱扔烟头;严禁乱倒茶叶等物堵塞下水道;节约用水、纸;便后冲水;

三、办公设备

1、办公设备的添置与更换由各部门负责人批准后,统一由行政部办理;

2、行政部负责办公设备的日常维护、保养工作。

3、每位员工的办公设备都需登记存档,未经许可不得私自调换;

4、不得损坏办公场所的设备设施,若有遗失或损坏,将予以赔偿;

5、各部门要保证办公区域的设备设施的完成,做到下班时关停所的设备电源;

四、员工仪表

1、员工进入办公区需佩带员工证,由行政部负责监督;对于拒不佩带者,行政部予以口头警告,当天口头警告达3次者,按旷工1天处理;

2、员工仪容仪表整洁、大方,不许披头散发、穿拖鞋上班;在工作区域内,不大声喧哗、不高声谈笑、聊天、工作时间不谈论与工作无关的事宜;不得在工作时间躺卧、打瞌睡;工作时间不得浏览与工作业务无关的书籍、杂志、报纸;不准在办公区域上网聊天或打游戏;工作时间不得吃早点、零食。

3、修饰仪容应在卫生间或其它相对隐闭的地方进行;

第五节固定资产管理制度

一、固定资产的购置和变更:

固定资产的购置和变更统一由行政部负责办理,不允许各部门或员工私自购置与摆放,以保持办公环境的统一与协调,特殊需购置的需先由部门负责人审批再由行政部上报总经理审定,最后在行政部备案;

二、登记:

所有固定资产均需登记造册,要清楚记载使用人和使用地点;

三、领用:

固定资产的领用需先由部门负责人审批,再由行政部领用,并登记备案;

四、维护:

行政部负责固定资产的日常维护,每位员工应小心和爱惜地使用自己支配的固定资产资源,对于由于员工明显的过错而造成的固定资产损坏,应视情况予以赔偿;

五、管理:

行政部每月应对公司的所有固定资产进行定期盘点,及时掌握固定资产的动态情况,对帐物不符的,要彻查;行政部每月底制作固定资产月报表由部门负责人审批,总经理审定。

六、报废固定资产的处理:

对于不能使用的固定资产,经部门负责人审批由行政部上报总经理批准后予以变卖或报废,并及时报送财务室;

第六节低值易耗品管理制度

一、申购:

1、每周各部门拟定所需的低值易耗品的计划,交行政部商务人员统一对外采购。

2、行政部商务人员根据各部门的采购计划,进行货比三家,在指定的供应商处进行采购。

二、领用:

1、低值易耗品的领用采取登记制,各部门指派专人根据采购计划在商务文员处领取。

2、新入职人员的低值易耗品,商务文员负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;

三、管理:

1、负责购发低值易耗品的商务人员要做到货品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;

2、负责购发低值易耗品的商务人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。

3、每月5日由商务文员制作低值易耗品月报表,以此作为月底结算的依据。

4、员工个人购买的由个人妥善保管与摆放。

5、员工应本着节约的原则妥善使用与保管。

第七节证照年审与变更管理制度

一、证照类别:

1、公司经营运作所需的各类证、照,包括工商、税务、劳动、人事等政府部门颁发的证、照、下发的批文和行业协会、社会团体、银行等颁发的证、照。

2、公司获得的各种荣誉、文件、证书、牌匾等。

一、证照保管部门:

税务证由财务部负责管理和保存;

其他证照如:企业营业执照(正、付本)、企业代码卡、职称证、注册师证、劳动、人事证照等由行政部负责管理和保存;

二、管理方法:

1、管理部门必须建立登记台账,记录证照的出入情况,保证其使用及安全;

2、因业务需使用复印件、影印件的,必须在管理部门登记备案;

3、证照原本原则上不予借用,特殊情况因工作需要借用的,必须办理书面借用审批手续,需公司总经理或其授权人审批同意借用。

三、年审日期:

税务证:长期有效,不必年审;

营业执照:每年1月1日至4月30日;

企业代码卡:每年5月份;

职称证:按规定时间办理;

注册师证:按规定时间办理;

暂住证:按规定时间办理;

其他证照:按规定时间办理;

四、公司及员工的各种证照由行政部负责办理年审;

五、变更:根据相关部门具体要求或公司实际需要另行办理;

六、公司副总以上级的车辆年审(按车牌尾数所对应的月份)及养路费(每年12月份)、车船使用费(按车牌尾数所对应的月份)等的交纳由行政部负责办理;

第八节印章管理

一、印章的种类及保管部门:

印章种类数量(枚)保管部门/人

分公司公章1行政部

银行印鉴私章(分公司)1总经理

合同章(总公司、分公司)各1营销部

行政章1行政部

财务章1财务部

技术专用章1技术委员会

出图章1技术委员会

注册师章(建筑、结构)各1技术委员会

二、印章使用流程:印章专管人首先应有授权人的书面授权方可保管

公章、印鉴私章:申请人填表→部门负责人审批→总经理或其授权人批准→盖章→申请表交总经理留存

合同章:申请人填表→部门负责人审批→总经理或其授权人批准→盖章→申请表交营销部留存

行政章:申请人填表→部门负责人审批→总经理或其授权人批准→盖章→申请表交行政部留存

财务章:申请人填表→部门负责人审批→总经理或其授权人批准→盖章→申请表交财务部留存

技术专用章:申请人填表→部门负责人审批→总工程师或其授权人批准→盖章→申请表交总工程师留存

出图章、注册师章:申请人填表→部门负责人审批→总经理或其授权人批准→盖章→申请表交技术委员会留存

第九节文件管理制度

一、文件分类:

1、规定:发布重要的行政规章制度,采取重大的强制性行政措施,用&39;规定&39;。

2、决定、决议:对重要事项或重大行动做出安排,用&39;决定&39;。经会议讨论通过并要求贯彻的事项,用&39;决议&39;。

3、通知:转发上级机关文件,批转下级文件,要求下级办理和需要共同执行的事项,用&39;通知&39;。

4、通报:表彰先进,批评错误,传达重要信息,用&39;通报&39;。

5、申请、请示、报告:向上级请求批示与批准,用&39;申请、请示&39;。向上级汇报工作、反映情况、提出建议,用&39;报告&39;。

6、批复:答复请示事项用&39;批复&39;。

7、函:商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等,用&39;函&39;。

8、会议纪要:传达会议议定事项和主要精神,要求与会者共同遵守的,用&39;会议纪要&39;

二、发文格式与编号:

1、根据公司目前的管理架构,文件分为:

红头文件:公司制定的各种规章制度、重大决定、对外公函等;

蓝头文件:公司有关部门签发的一般性、临时性文件;

2、文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位(部门)、抄报(送)单位(部门)等部分组成。

2、所有文件按行政、人事、财务、技术、董事、营销字样加以区分,文件保管人须按&39;行政&39;、&39;人事&39;、&39;财务&39;、&39;技术&39;、&39;董事&39;、&39;营销&39;分类造册以便查找;

3、文件编号:采用&39;bfhsy04001__z&39;方式,其中&39;bfhsy&39;为&39;北方汉沙杨&39;的拼音缩写,&39;04&39;表示年份,&39;001&39;表示文件序号,&39;__z&39;是&39;行政&39;的拼音缩写,类似地,&39;rs&39;表示人事、&39;cw&39;表示财务、&39;js&39;表示技术、&39;ds&39;表示董事、&39;y__&39;表示营销;

二、文件签发:

部门起草提交行政部编号、打印部门负责人审批

总工程师签发(技术类)

行政部留档各部门归档

三、文件密级管理:

1、公司秘密的密级分为&39;机密&39;、&39;秘密&39;二级。

①机密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。机密文件仅发给公司董事一级,包括:合伙协议、合作协议、临时聘用及合作协议、不公开的董事会决议或会议纪要、财务报表、统计资料、公司经营情况、公司尚未进入市场或尚未公开的各类信息、重要会议记录、公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入;

②秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。秘密文件可发给普通员工,包括公司的各种规章制度;

③公开文件指让所有员工知晓的并可贴于公告栏的临时性、紧急性通知、通告属于公司秘密的文件、资料,应当标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密;

④所有文件都应有对应的电子文档2份,每季度还应有2份光盘备份;

2、保密措施

对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

①非经总经理批准,不得复制和摘抄;

②收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;

③在设备完善的保险装置中保存。

④在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

3、责任与处罚

①出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上500元以下:

a泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;

b已泄露公司秘密但采取补救措施的。

②出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:

a故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

b违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;

c利用职权强制他人违反保密规定的。

第十节档案管理制度

档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录,是实现今后决策科学化的重要依据。

一、档案分类:共分六大类,所有档案均需有纸质文档和电子文档备份

1、行政类:装修合同、办公家私合同、租赁合同、电话及网络、公司各类证照原件及复印件,其它行政文件;

2、人事类:面试人员档案(分部门、分职能):个人简历及其它证明;

员工档案:个人简历及其它证明、聘用人员人事档案表、劳动合同、毕业生接收协议(或有)、考勤记录、奖惩记录、工作变更、晋级记录、合同解除手续等;

3、财务类:收入合同;满一年须移交行政部;

4、技术类:设计前期成果(a3/a4纸档1,电子档2)、概念方案成果(a3纸档1,电子档2)、报建方案成果(a3纸档1,电子档2)、扩初设计成果(底图1,电子档2)、施工图成果(底图1,电子档2)、各阶段甲方往来函件及施工变更文件(纸档1,电子档2)

5、董事类:董事会决议或会议纪要等文件;

6、营销类:营销部文件、协议、合同等。

二、档案编号及归档:

按时间先后进行编号;按行政、人事、技术、财务、董事、营销六大类进行归档保存,其中财务档案由财务部专人负责保管,行政、人事、技术、董事档案由行政部专人专夹、专柜保管,同时应做到第三人按标识随时可查,营销档案由营销部专人负责保管。

三、调档、归档流程:

调档人填写调档申请表→部门负责人审批→行政部经理审批→总经理或总工程师批准→档案专管员提档并签名→档案专管员及时归档并签名;

调档人必须对所调档案的完整性、安全性付全责。档案若出现破损,则应及时修补,档案遗失,则行政降级,并视损失严重性另行处罚;

四、档案的销毁:档案保管员填写&39;档案销毁审批表及清单&39;→行政部经理审批→总经理或总工程师批准→行政部经理监督销毁→作销毁登记

第十一节安全管理制度

一、安全管理:

公司实施节假日值班制度,由行政部负责每月的值班安排和监督工作,值班人员必须按时到岗,并认真履行值班职责,并填写值班记录。

二、消防安全:

1.行政部每天指派专人巡查办公区域的消防控制点,及时发现、报告、排除消防隐患;

2.及时制止违规吸烟者,员工连续三次被发现在公共办公区内吸烟的予以解聘;二、钥匙管理:

1、每套钥匙需有编号,并登记使用、不得私自配制;丢失钥匙必须追究责任;

2、余匙存放在档案室墙上明列。

场所总数量使用人/数量余匙保管人/数量

各办公室门匙3董事、合伙人/1行政主管/2

行政部门匙3行政主管、档案员、营销主管各1行政主管/0

档案室门匙3档案员、周老/1行政主管/1

财务部门匙3会计、出纳共3行政主管/0

会计档案柜2会计/1总经理/1

出纳档案柜2出纳/1总经理/1

会议室门匙3商务文员/1行政主管/2

会议室柜匙3商务文员/1行政主管/2

两翼及中间消防门3值班人员/1行政主管/2

电梯铁闸门(2个)2__2商务文员/1__1行政主管/1__1

员工柜匙2员工/1行政主管/1

三、网络信息安全:

1、行政部应指定专人定期对公司的电脑进行必要的杀毒处理,确保资料不受电脑病毒的侵害;

2、行政部只保留各办公室、行政部、各部门负责人的usb接口和网卡,以防病毒入侵和资料外泄;

第十二节沟通与交流

公司鼓励员工与员工、上级与下级之间保持平等的对话。这种良好、融洽、坦诚的人际关系与交流沟通,保持了我们和谐、相互信任、共同进步的工作氛围,是我们高效协作的基础,而且使我们及时了解自己工作的得失,不断得到改进。

一、内部投诉和合理化建议

当你认为你个人的利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营管理措施有不同的意见,或发现有违反公司各项规定的行为时,可以向相关当事人或部门提出投诉。如果被投诉人或被投诉部门无法提供给你满意的解决意见,你的投诉会被逐级提交,保证有明确的反馈。

公司鼓励员工对公司提出合理化建议,如果你对公司的发展,管理等问题有自己的看法和观点,无论是大的问题、小的细节公司都希望得到你的建议。行政部负责收集员工的合理化建议,并负责它们得到准确的传递。

二、公司内部网站

简单设计公司制度篇3

装饰设计工程公司档案管理制度1总则

1.2本制度所指的档案,包括文书档案、人事档案、财务档案、工程技术档案、声像档

1.3公司的各类档案必须按年度立卷。各分公司、部门内部在工作中形成的各种有保存价值的文件资料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。

1.4公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统性和完整性,公文上的各种附件一律不得抽存。公文结案后,应及时交由本部门文书管理人员归档。工作变动或因故离职时,必须将文件材料向接办人员办理移交手续,不得擅自带走或销毁。2档案的收集与管理

2.1坚持按部门收集、管理文件资料的制度。公司各部门、各分公司均应设立兼职档案管理员,负责管理本部门的文件资料,并保持相对稳定。人员变动,应及时通知公司档案主管部门。

2.2公司档案的主管部门为公司行政人事部。

2.3凡本公司缮印的公文(含定稿和正件与附件、批复、请示、报告、转发文件含被转发的原件)一律由公司行政人事部统一收集管理。

2.4一项工作由几个部门参与办理,在工作中形成的文件资料,由牵头主办部门收集归档。公司召开会议形成的文件由会议主办部门收集归档。

2.5公司工作人员外出学习、考察、调查研究或参加行业主管部门召开的会议等公务活动的人员,在核报旅差费时,必须将会议的主要文件资料交行政人事部办理归档手续,由行政人事部档案管理人员签字认可后,财务部门才能给予报销。

2.6本公司召开全公司性的会议,由会议主办部门指定专人将会议资料、声像资料等向公司行政人事部办理归档手续,由办公室档案管理人员签字认可后,财务部门才能报销相关的会议费用。

2.7公司专(兼)职档案管理人员的职责是:了解本公司(部门)的工作业务,掌握本公司(部门)文件资料归档的范围,收集并管理本公司(部门)的文件资料;认真执行文件资料归档制度,对本公司(部门)承办的文件资料及时收集归档。,每年的三月份以前将归档文件资料归档完毕,并向公司行政人事部移交(在公司档案室尚未建立的情况下,文书、人事档案统一由公司行政人事部管理,财务档案暂由财务部管理,工程技术档案暂由工程部管理,声像档案暂由企业发展部管理。待条件成熟后再移交公司档案室);承办人员借用档案资料时,应按照档案借用程序办理借用登记手续。3归档范围

3.1重要的会议材料,包括会议通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、经验材料、会议纪录等。

3.2上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例规定、通知等文件资

3.3本公司制发的所有正式文件和与有关单位往来的文书。

3.4本公司向上级的请示与上级机关的批复。

3.5反映本公司生产经营活动的计划、总结、报告、请示、批复、报告、会议纪录等。

3.6本公司与相关单位签订的合同、协议等文件资料。

3.7本公司关于中、高层管理人员职务任免的文件资料,以及员工考核、奖惩的文件资

3.8本公司员工劳动、薪酬、福利等方面的文件资料。

3.9本公司的历史沿革、大事记以及反映本公司重要活动的照片、录音带、录像带和剪报等资料。4平时归档

4.1各部门对已处理完毕或批存的文件资料要及时交由本部门兼职的档案管理员组卷、编目、归档。

4.2各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务,编制平时文件资料归档使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切,并编上条款号。

4.3公文承办人员应及时将已处理完毕或经领导批存的文件资料收集齐全、加以整理,交给本部门兼职档案管理员立卷归档。

4.4兼职档案管理人员应及时将立卷的文件资料,按照“案卷类目”的条款放入平时保存文件夹内对号入座,予以保存,并在收发文登记簿内予以注明。5立卷归档

5.1为统一立卷规范、保证案卷质量,立卷工作由各部门兼职档案管理员负责,公司办公室档案管理人员负责组卷、编目。

5.2案卷质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有关联系,区别不同的价值,便于保管和使用。

5.3归档的文件资料种类、份数以及每份文件资料的页数均应齐全完整。

5.4在归档的文件资料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件,分别立在一起,不得分开,文电应合一立卷。绝密文件单独立卷。少数普通文电如果与密件有密切联系,也可随同绝密文电立卷。

5.5不同年度的文件资料不得放在一起立卷,但跨年度的请示和批复,应放在复文年立卷。没有复文的,放在请示年立卷。跨年度的规划放在针对的第一年立卷。跨年度的总结放在针对的最后一年立卷。跨年度的会议文件放在会议开幕年。其它文件的立卷按照有关规定执行。

5.6卷内文件资料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件资料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后。其它文件资料依其形式规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

5.7卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号。装订的案卷应该统一在有文字的每页材料正面的右上角和背面的左上角打印页号。

5.8永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。

5.9有关卷内文件材料的情况说明,都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明,也应该将立卷人、检查人的姓名和日期填上,以示负责。备考表应置于卷尾。

5.10案卷封面应逐项按规定用毛笔或钢笔书写,字迹要工整、清晰。

5.11案卷的装订:装订前,卷内文件要去掉金属物质,对破坏的文件资料应加以裱糊。字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷。案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。

5.12案卷各部份的排列格式:软卷封面(含卷内文件目录)―文件―封底(含备考表),以案卷号排列次序装入卷盒,置于档案柜保存。

简单设计公司制度篇4

设计部管理规范

一:考勤制度

1:上班时间(早9:00打卡,店面助理处签到,午休时间:12:00-13:30,晚18:00打卡下班)

2:上班期间,不得无故迟到、早退,违者按旷工处理。

3:请假,需在前一天告知店面助理,说明事由,打请假条申请,需店面经理签字方可休假。如当天临时请假,不予批准。

二:办公制度

1:上班时间不得做与工作无关事情(上班时间不允许看电影和网络视频,违者罚款50元一次,打游戏者罚款100元)

2:个人办公桌位要求整顿、整洁,定期抽查6S,不合格一次罚款20-50元。

3:如上班工作时间需外出(量房、工地等),申请OA,到店面助理处报备,上班时间外出如店面助理处没有登记,个人罚款100元,店面助理罚款50元。

三:派单制度

1:网络客户(上班时间手机必须开机,网络客户派单微信接收,收到后5分钟内需回复“收到”后联系客户,联系完后立刻编辑微信格式反馈给店面助理,店面助理反馈给店面经理和渠道对接人,设计师自己联系相关网络渠道人员进行沟通,商榷客户的.下次邀约办法。如

未回复收到和不及时反馈的,相关渠道停单一星期处理)

2:市场客户(市场部派单到店面经理,派单后设计师与客户沟通,结束后设计师需先反馈到店面经理或店面助理处,然后到市场部与相关业务人员进行反馈沟通,共同商榷下次邀约办法。如未反馈相关渠道停单一星期处理。签单、收设计费定金等都需反馈)

3:如有设计师跟网络或市场部不通过店面经理私下要单,一经发现开除处理。网络或市场部私下派单给设计师,设计师不及时反馈给店面经理,停单一个月,以观后效。

四:奖惩制度

1:月初制定部门整月业绩分解及个人目标(根据实际情况而定),完成底线任务无奖励。超出底线任务收定无奖励,多签单1个,奖励有效到访客户一户,多签多奖。

2:完成底线任务情况下,设计师签单第一名奖励688有效客户一户;设计费第一名奖励150㎡有效客户一户。

3:成单率高于25%的设计师酌情提高派单量,达到20%成单率的设计师正常派单,低于15%的设计师酌情减少派单量。

在客户质量均等情况下,按均单值7.5万算,15万算签单2个。4:在未完成底线任务情况下,实行末尾淘汰制。

简单设计公司制度篇5

一、设计程序

二、设计部日常管理细则

第一条按时考勤、公司施行打卡上下班。上班及会议迟到、早退者,按考勤制度处理。

第二条文件管理

1、统一客户文件资料,备份于同一文件夹下;

2、所属客户资料经整理后建立固定的单独文件夹备份,项目完成,由设计师整理,按需要备份于服务器。

3、当设计项目完成后,将最后转曲的CDR文件及相关的原图片及修改图片备份到服务器或刻盘,所备份的产品图片必须是修整好的最后版本,其余有价值的文件可留本机,但需统一放置;

4、当项目完成后,必须用文件袋将客户部转交的项目资料全部交回,并在文件袋上注明项目名称.。

第三条、用后之图书、色标、图库等部门员工应归回原位、屡教不改者每次处罚50元。第四条、下班或加班后不关打印机、电脑等设备,部门员工每人处罚10元。第五条、输出图稿错误,视情节给予直接责任人经济处罚。

第六条当客户提出与工作单内容不相符的设计要求时,应向总经理处理。第七条凡拷盘出去必须接到总经理指令后才能拷盘。

第八条节约、有效使用打印纸,若打印出错,将可利用的纸张裁切,以备再用。第九条每周六下午下班前整理好本周个人设计资料,及本周个人书面工作总结。

三、责任

1.负责现场测绘、绘制平面图;

2.依据平面图、甲方提供的技术资料、要求及意见,设计平面规划图、效果图、施工图;

3.编制设计说明书;

4.负责指导、解决施工中的技术问题;

5.负责竣工资料及文件的汇编;6.负责技术资料及文件的保密。

四、制度

1.认真学习业务知识,积累设计经验和提高写作水平;

2.不断增强自身素质,具有认真、求实、创新、精益求精的工作精神;

3.认真解决施工中的技术问题,使工程保证质量和工期;

4.在施工中与甲方协调好技术问题,如需更改图纸要做好记录并及时向主管领导汇报情况;

5.不准泄露技术资料及文件;

6.不准制作非法证件和资料,出现不良后果,由制作人承担法律责任,公司不承担任何责任;

7.注意节约用料,减少纸张的浪费,工作时间不允许上网聊天,打游戏。8.不准干私活;

9.服从领导分配,爱护公司的各种物品;

10.注意节约,减少浪费。记准费用台帐和工作日记。

五、具有团队组织能力,能有效调动团队资源,合理安排工作进程,有能力处理所有设计人员的创意方向。

六、具有较高的专业素养和工作经验,能有效指导项目方向,作业品质的严格把关,时间严格按创作单控制,满足客户的首要需求。

七、设计总监应负责全部设计管理事宜,并有权指派部门人员执行下列事项:

1、办公环境之整洁,图书管理,客户资料之归档。

2、登记工作备忘表,分配工作(若发现有困难,立即呈报总经理。)

3、检查工作进度,以便商榷交稿时间,若日期已改,工作仍有延误或不能达成任务时。应签报失职人员及原因,若不签报,由由设计总监负责。凡工作有时间限制,到期成品品质粗劣,无法让客户接受,或根本不合客观标准,每天下班前组织工作例会。

4、按月呈报每月工作,工作进度表及部门人员绩效考核表。

简单设计公司制度篇6

为加强工作室的规范化管理,促进工作室的发展壮大,提高经济效益,改善工作环境,特制订本工作室管理制度如下:

第一条、工作时间:

由于我们也不是专门的游戏工作室,所以工作时间也没必要按照游戏工作室的.两班倒、我们自己都是老板,所以希望自己合理安排工作时间,前期辛苦点每天多花点时间、

第二条、本工作室人员大家都是朋友,所以应该认真工作,爱惜公物,减少损耗,发挥个人所长,相互学习、

第三条、工作室内的卫生轮流清扫(包括卫生间,厨房,工作室、寝室个人卫生由寝室人员自行清扫)、

第四条、工作室秉着自愿团结的原则一起开展,若是中间有人家

因为金钱的原因闹矛盾,工作室一律开除处理,不管那个人的能力有多强,功劳有多大,拿着属于自己的钱走人,大家有着共同的理想和梦想,有着共同的一腔热血,不希望大家因为一些事情而闹翻。

目前由于工作室还未开始正式运作,具体细节有待完善、希望大家精诚合作开创自己一份美好的明天!

炙天工作室

20__年__月__日

简单设计公司制度篇7

毕业设计(论文)是高等学校应届毕业生应用专业知识进行的一种带有总结性和创新性的并以设计(论文)形式表达的独立性作业。是学校在学习的最后阶段对学生掌握和运用专业知识的综合检验。为了规范我院毕业设计(论文)工作,保证教学质量,特制定本工作条例。

第一条毕业设计(论文)的基本要求

1.培养学生的创新意识和创新能力,使学生获得设计方法和科学研究方法的基本训练。

2.培养学生理论联系实际的工作作风和严肃认真的科学态度,学会运用马克思主义基本理论和正确的思想方法以及所学的基本理论、专业知识和基本技能去分析和解决社会和专业等问题的能力。

3.训练和提高学生的分析设计、理论计算、实际动手、外文阅读和使用计算机的能力,以及社会调查,查阅文献资料和文字表达等基本技能。

第二条毕业设计(论文)的选题与选题程序

1.选题的原则

设计(论文)是研究结果的总结,而研究工作的首要是选题。选题好坏直接关系到设计(论文)的质量。因此,请遵循以下原则:

(1)符合本专业培养目标要求,体现本专业训练的内容。

(2)要与科学研究、技术开发、经济建设和社会发展紧密结合,尽量做到1人1题,本年度本专业重题率控制在15%以内,近3年本专业重题率小于15%。

(3)应体现因材施教,鼓励学生有所创新;难度和分量要适当,使学生在教师指导下能在规定的时间内完成。

(4)题目一旦确定,一般不得随意变更,如有变动,必须经系或指导教师审查、备案。

2.选题程序

(1)指导教师根据毕业设计(论文)的选题原则,按照学生人数1.2—1.5倍的数量拟定题目;同时鼓励学生自行拟题。

(2)系或教研室对拟定的题目进行审查、确定。

(3)系或教研室组织学生选题。

(4)选题结果报教务部备案。

第三条对指导教师的要求

1.毕业设计(论文)指导教师原则上应由讲师或讲师以上教师担任(含同级职称),助教(或同级职称)必须在有副教授及以上职称教师的指导下承担不多于10篇的毕业设计(论文)指导工作。

2.指导教师资格由系主任审定后,其名单随毕业设计(论文)题目,报教务部备案。指导教师应按照其职责认真做好毕业设计(论文)的指导工作。

3.教师指导毕业设计(论文)篇数要求(含跨院、跨专业指导):指导专科生不得多于18篇,指导本科生不得多于15篇。

4.指导教师对学生毕业设计(论文)中的剽窃或抄袭行为要严格把关,有明显剽窃或抄袭的一律不予通过评审。

5.对学生人数较多的系,可聘任实习单位相应职称的人员担任指导教师,经学院同意后,可给予适当报酬。

第四条对学生要求

毕业设计(论文)是学生在教师指导下进行的一项独立工作;学生应充分认识毕业设计(论文)对自己综合素质培养的重要性,认真按时完成毕业设计(论文)工作。

1.毕业设计(论文)题目选定后,必须在教师指导下认真独立完成设计(论文)任务。不得是剽窃或抄袭他人的论文,引用公开发表的有关资料应在论文中明示。

2.要有完整的&39;毕业设计(论文)进度情况记录,认真填写《毕业设计(论文)手册》做好阶段总结,并每周向指导教师汇报进展情况。

3.毕业设计(论文)必须符合《毕业设计(论文)基本规范》。

4.毕业设计(论文)必须经指导教师审定后方可装订打印,且必须在答辩前10天交到指导教师手中。指导教师在毕业设计(论文)手册中填写完书面评语后,在答辩前3天交评阅教师评阅,并填写意见。

5.外文翻译用学院同一印制的毕业设计(论文)专用纸书写或打印,译文与外文原文一起装订成册,并与毕业设计(论文)一起上交。

第五条毕业设计(论文)的工作程序

1.确定指导教师和选题

各系于第7学期(专科第5学期)第17周前,将毕业设计(论文)指导教师名单及学生初步选题报教务部备案。

2.下达任务

(1)第7学期(专科第5学期)末各系要组织学生选题,向学生下达《毕业设计(论文)任务书》并填写《毕业设计(论文)选题汇总表》。

(2)毕业设计(论文)任务书由教务部统一印发,由指导毕业设计(论文)的教师填写,并由指导教师所在系主任(教研室主任)签字,发给学生本人。

3.开题审查

(1)毕业实习(调研)结束,指导教师应对学生开题报告进行审查,审定学生的总体方案和撰写方案。

(2)学生进行毕业设计(论文)的时间一般不得少于10周。

4.中期审查

(1)毕业设计(论文)进行期间,指导教师要保证有足够的时间对学生进行细致认真的指导。

(2)指导教师要全面掌握学生设计(论文)的质量和进度,及时解答和处理学生提出的有关问题。

5.论文完成情况形式审查与评阅

(1)答辩前10天,学生应将毕业设计(论文)及有关资料,送指导教师和评阅教师。

(2)指导教师和评阅教师对学生提交的毕业设计(论文),在答辩前分别写出评语和给出成绩。

6.答辩资格的认定

在答辩前,系毕业设计(论文)工作委员会对学生答辩资格进行审定。属下列情况之一者,不得参加答辩:

工作量明显不足或未完成规定任务最低限度要求;设计(论文)存在较大错误,经指导教师指出而未修改;剽窃他人成果或直接照抄他人设计(论文);因故缺毕业设计(论文)时间达1/3以上。

7.答辩与成绩评定

(1)学生按规定完成毕业设计(论文)后,须进行答辩。每位学生的答辩时间控制在20分钟以内,其中报告时间5分钟,提问2-3分钟,答辩5-7分钟,评分及评定等级5分钟。

(2)答辩前各系将参加答辩学生的名单、地点、时间报教务部备案。

(3)学生毕业设计(论文)综合成绩由指导教师评分、评阅教师评分和答辩评分3部分组成,所占比例分别为50%、20%和30%。

(4)毕业设计(论文)的成绩评定,采用5级评分制,即优、良、中、及格、不及格,一般优秀率不超过15%,优良率不超过60%。

(5)最后综合评定成绩,经系毕业设计(论文)工作委员会审定后,由委员会主任签字确定,并送教务部备案。

(6)凡毕业设计(论文)成绩不及格者,按《结业生返校补考管理办法》处理。

8.毕业设计(论文)资料的存档与保管

(1)毕业设计(论文)答辩结束后,所有的毕业设计(论文)资料按照《毕业设计(论文)档案管理规定》整理归档。

(2)将装有毕业设计(论文)原件、《毕业设计(论文)手册》等资料袋,统一存入学院档案室,保存期为五年(专科为四年)。

第六条评价

学院每年组织评选“优秀毕业设计(论文)”和“优秀指导教师”,各系毕业设计(论文)工作结束后,应及时总结经验,向学院推荐“优秀设计(论文)”与“优秀指导教师”。

第七条

本条例自公布之日起执行,由教务部负责解释。

简单设计公司制度篇8

教学目标

1、让学生学会规章制度与调查报告的写作格式与要求

2、学生写作训练

重点:目标2

难点:目标2

教学过程:

一、情境创设,导入课题

同学们,我校有没有规章制度呢?(有)那么你会写吗?现在我们一起来学习规章制度的写法。

二、训练步骤:

1、首先让学生比较规章制度与调查报告的定义

规:在一定范围内制度的,对人们的行为准则和办事规程作出规定的法规性和约束力的文件。

调:对某一项工作、事情、方面的&39;问题、经验进行深入细致的调查后写的报告。

2、比较规章制度与调查报告的特点:

(1)效用的规范性

规章(2)制定的严肃性

制度(3)内容的周密性

(4)表达的明晰性

调查(1)对针性是调查报告的灵魂

报告(2)尊重客观实际用事实说话是调查报告的重要原则。

(3)抓住典型,揭露事物本质是调查报告的关键。

三、写作指导:

1、根据学校的《中学生日常行为规范》的写法进行仿写。

2、拟写一篇班级文明公约。

3、根据学校搞的调查报告,拟写一份调查报告

四、写作训练

1.第一二小组写一篇《99中专班的规章制度》采用条文式,第三、四小组写一篇有关学习英语数学方面的调查报告,然后各组抽一学生的习作互相交流、取长补短。

五、小结

六、作业布置:

写一篇总结典型经验的调查报告

简单设计公司制度篇9

加强设计部的规范化管理,完成各项工作任务,增进公司进展壮大,提升经济效益,结合公司详细状况,制定本制度。

一、总则

1、设计部全体员工必需遵守公司章程,遵守公司的各项规则制度和打算。

2、设计部提倡树立“一盘棋”思想,禁止做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司进展的事情。

3、鼓舞设计师乐观参加公司的决策和管理,鼓舞员工发挥智慧,提出合理化建议。

4、倡导求真务实的工作作风,提升工作效率;提倡团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体制造精神,增加团体的凝结力和向心力。

5、必需听从工作分配,服从上级指挥,如有不同看法,应以书面陈述,一经上级主管打算,应立刻遵照执行。

6、设计部全体员工必需维护公司纪律,对任何违背公司章程和各项规则制度的行为,都要予以追究。

二、考勤制度

1、上班时光:__:__——__:__,__:__——__:__;__:__——__:__,__:__——__:__。

2、周三至周一为工作日,周二为歇息日。周二设计师值班由部门负责人统一支配,当周周二值班设计师歇息日为当周周三。如工作需要歇息日上班者可调歇息,必需提前一日向部门负责人审请,获准方可。

3、按时上下班,不迟到,不早退,上班时光10分钟以内到班者,罚款5元,10分钟以上30分钟以内到班者,罚款20元,30分钟以上,按旷工半天论处。早退者一律按旷工半天论处。一个月内迟到累计超过5次,扣除底薪的15%,5次以上,扣除底薪的50%。

4、上班时光内不得任意离岗外出,因为工作缘由外出须到前台记下外出缘由,其次天因公事外出的须在当天晚下班前告诉部门负责人,否则按离岗处理50元/次、

5、旷工半天至三天者,扣除底薪的2倍计算,旷工三天按自动离职处理,工资及提成不予结算。

6、当月内无迟到、早退、旷工、请假,嘉奖50元。

三、请假制度

1、请假两天内须提前一天向部门负责人口头或书面审请,获准方可。三天以上,须提前两天向总经理口头或书面审请,获准方可。否则一律按旷工论处。

2、一个月内请假累计不能超过五天,超出部分一天扣除100元/次。

3、周六、周日不得请假,如在周六、周日请假,将扣除底薪的二倍。

4、电话,短信审请无效。请假内无基本工作,请假前必需交接好手头工作,否则罚款元20/次。

四、卫生及值日制度

1、值日设计师负责设计部划定区域的卫生打扫,即办公大厅、卫生间。当日下班前应把拖把洗整洁倒放靠在卫生间墙角。否则罚款20元/次。

2、值日设计师负责中午12:00—14:00之间的来访接待、电话询问并做好记下,否则罚款20元/次。如需调换须向部门负责人说明缘由,获准方可。否则罚款20元/次。

3、值日设计师须在8:10分之前做好卫生的打扫,否则罚款20元/次,值日设计师11:15—12:00为午饭时光,12:00之前须回到公司,否则罚款20元/次。

五、设计师日常行为规范

1、着装干净大方、举止文明,不得留怪异发型及穿怪异服装,否则罚款20元/次。

2、设计师的个人办公桌椅及设备每日早上需用抹布擦至无灰尖,下班前需把个人桌面收拾整洁。否则罚款20元/次。

3、请保持个人桌面的卫生和办公区域的卫生,谈判后请自觉清理谈判桌,10分钟内未清理罚款20元/次。

4、不得在公司内游戏、打闹、大声喧华,工作时光内不得非工作性上网和玩嬉戏,违者罚款50元/次。

5、设备责任到个人,请每位设计师爱惜自己的设备,下班前应关好自己的电脑,如其次天早上发觉未关机者罚款20元/次。

6、设计师在职期间所设计作品资源归公司全部,任何人不得将公司资源变为个资源或泄露他人,一经发觉开处除理,并扣发工资及提成。

7、设计师做好工作记录,对上级下达任务不执行者或消极怠工者,否则罚款50元/次。

8、设计师养成习惯做好工作记录,做到每日工作一小结,每周工作一大结,每月工作一总结。

9、设计师必需参与每日的晨会、每周五设计部例会及每周一公司例会,不到者罚款30元/次。

10、设计师每日晨会时向部门负责人汇报前一日工作状况及当日工作方案,每月最后一日下午下班前向部门负责人汇报当月个人总结及下月工作方案,否则罚款20元/次。

11、设计师要有团队合作精神,电脑里要设置单独自己的文件夹按年按月分类并且做到资源分享,以便提升设计师的签单率。

12、公司的楼书及量房原始图设计师用尽后要放到指定处,以便利寻觅,公司资源及办公耗材设计师要做到节省、二次通过,无故铺张者罚款20元/次。

13、主动极积和公司各部门协作协调工作,和同事之间达到团结全都,互相协助。

14、市场竞争激烈,设计师出图纸及预算尽量在时光上压倒对手,设计师之间要多交流,共同进退,如需请其他设计师帮忙,要提前约定好提成比例,防止造成冲突。

15、设计师有义务协作业务员上门量房谈客户,推脱者罚款20元/次。

六、礼仪制度

1、接听电话:“您好!__”,同事之间不得直呼其绰号、小名。

2、接待客户时一定要面带笑容并且问好,洽谈结束后,要欢送客户。

3、做到“待客三声”—来有迎声,问有答声,去有送声。

4、做到“四个不讲”—不讲不敬重对方的语言,不讲不友好的语言,不讲不客气的语言,不讲不耐烦的语言。

七、新单保管及跟单制度

1、设计师在初次接单时,一定要留客户的姓名、联系方式及相关信息。否则罚款20元/次。

2、跟单过程中设计师对客户应准时举行回访、跟踪、了解客户的动态,以提升成单率。若因跟单回访超出三天,罚款20元/次。

3、凡是公司单源,设计师等不得私自认定是无效客户,必需经双方确认,上报部门负责人认可后方可止跟单。任何不得铺张公司资源,否则罚款50元/次。

4、必需对每位谈的客户有份具体的记录,做到心中有数,把握跟单进度,以提升成单率。否则50元/次。

5、每月最后一日做好当月签单客户及未签单客户的资料、计划、预算和效果图的收拾及备份,否则罚款30元/次。

6、若有飞单客户,设计师需把最后一次接触业主具体信息反馈给客户服务部,由客户服务部查明缘由通报给设计师。否则罚款20元/次。

7、业务员、设计师应保持准时交流,使业务员、设计师能准时了解自已客户的详细状况,以便提升成单率。

八、绘图制度

1、设计师在接单后两个工作日内必需做好平面布置图及预算,否则罚款50元/次。

2、设计师在跟单过程中,改动平面计划及预算需在24小里内完成,效果图局部改动需在48小时内完成,否则罚款50元/次。

3、客户交定金后四天内出效果图,效果图客户确认后两天内出齐全部施工图。否则罚款50元/次。

4、客户签单后直接开工,在开前必需出齐原始框架图、平面布置图、墙体改造暗示图,天花布局图、开关连线暗示图、电源插座暗示图,效果图在开工后四天内完成,否则罚款50元/次。

5、设计师上门量房时,应理睬客户的意图,同时问清全部房间中客户固定要求的房间布局及注重事项,客户喜爱的色调及风格。

6、施工中,客户变更项目图纸必需在24小时内完,否则罚款20元/次。

7、量房人员要做测量精确,包括梁高、梁宽、房高、窗高、窗宽、排水管、地漏、给水、配电箱、多媒体箱、空调孔等,须要时应采有数码相机将室内原空间情况记录下来。

8、设计制图的内容包括原始框架图、平面布置图、墙体改造暗示图、地面铺设图、天花布局图、开关连线暗示图、电源插座暗示图、立面图、家具详图、效果图、隐蔽工程光盘一份。

9、cad图纸必需清晰标注具体的尺寸、文字说明、所用材料、色彩、及由甲方所购材料,否则罚款50元/次,如造成损失的由设计师自己担当。

九、后期服务跟单制度

1、设计师采取全程跟踪服务,在签合同时,应明确开工时光及竣工时光。

2、签单后,设计师通知工程部负责人开工时光及预备开工时所需的一切相关材料及设备。

3、开工前一天,工程部负责人组织本项目的项目经理到公司与设计师举行内部交底,由设计师向项目经理介绍与客户相关的具体资料、施工项及图纸。

4、设计师在囫囵施工过程中,要做到水电交底、木工交底及后期油漆调色交底及水电验收时用数码相机拍摄水电改造管线铺设的位置,否则罚款20元/次。

5、现场交底人员包括客户、设计师、项目经理、监理、质检。

6、现场交底时,由设计师依照图纸向客户及项目经理具体介绍设计意图和重点部位的设计要求,颜色、风格和装点效果要求及材料详细使用的要求。

7、设计师应在开工竣工期间内,与客户及项目经理保持准时联系,发觉问题准时协调、处理,消退客户的投诉,以便做到与客户保持良好的.关系。

8、设计师有义务帮助项目经理维持与客户之间良好关系、工程项目中增减项目的结算及工程款的催交。

9、施工中,图纸标注尺寸与现场发生冲突时,项目经理应以现场为准,设计师帮助。

10、施工中,客户如需变更,项目经理有责任通知并帮助设计师与客户达成全都。

11、严禁设计师引领客户购买公司指定建材联盟商以外品牌的主材。

12、帮助客户在项目施工前和施工过程中采料选购导购和整体配色服务。

13、帮助客户针对室内陈列配饰指导服务。详细包括:软装选配的形式,材质、样式、陈设部位、数量确实定;室内颜色、色调的合理搭配。

风险提醒:企业规则制度也可以成为企业用工管理的证据,是公司内部的“法律”,但是并非制定的任何规则制度都具有法律效力,惟独

依法制定的规则制度才具有法律效力。劳动争议纠纷案件中,工资支付凭证、社保记录、招工聘请记下表、报名表、考勤记录、免职、除名、辞退、解除劳动合同、削减劳动酬劳以及计算劳动者工作年限等都由企业举证,所以企业制定和完美相关规则制度的时候,应当注重收集和保留履行民主程序和公示程序的证据,以免在仲裁和诉讼时候浮现举证不能的后果。

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