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办公室日常管理制度总则

时间: 新华 制度

制度即规程,是指在一个社会组织或团体中要求其成员共同遵守并按一定程序办事的规程。接下来给大家分享办公室日常管理制度总则,希望对大家写办公室日常管理制度总则有所帮助。

办公室日常管理制度总则篇1

为了规范学校各办公室管理,创造安全、优美的办公环境,营造良好的工作氛围,特制定本制度。

一、保证各办公室的安全使用:

1、员工须严格保管办公室设备有关密码,不得将密码告诉非办公室员工;

2、员工须严格保管办公室门钥匙,不得将钥匙转借非办公室员工。

二、员工上班时应注重仪表,穿戴整齐大方。待人热情、友好真诚,待客精神饱满,不卑不亢,无不礼貌行为。

三、所有员工不得在办公室区域内吸烟。

四、注意使用礼貌用语,办公室交谈注意音量控制,禁止聚众聊天,大声喧哗,影响他人办公。

五、一切来访须在门卫处登记,由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。外来方可统一由行政办公室接待,询明客人来访目的后,尽快通知有关部门或人员,未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会客。

六、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件,违反者每次罚款100元。

七、为保证办公区域干净整洁,不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服;办公用品应尽量放整齐、合理;爱护使用办公设备,若有损坏、丢失、污染,应予以赔偿。

八、员工下班或外出时,应妥善保管好办公物品,如:文件、资料等,下班后,应将有关抽屉、柜子锁好,并确保电脑关闭。

九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无关的活动。

十、员工加班时应保证办公区域的安全,加班结束时,要将办公计算机及电灯关闭,结束后确认门窗一锁好方可离开。

十一、注意防火、防盗,一旦发现问题,要立即通知行政办,并按学校关于突发事件报告、处理的相关规定办理。

十二、员工应该严格遵守学校作息时间,执行上班签到制度。

十三、各办公室根据本规定制定相应的管理规定,并严格执行。

办公室日常管理制度总则篇2

一、校长办公会议

1、议事范围

(l)传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神;

(2)汇报上月工作情况,提出下月工作思路;校领导协调和布置下阶段的重要工作;

(3)其它需例会讨论的事项。

2、议事制度

(l)校长办公会议是加强学校行政工作的规范化建设,增进学校办事机构间工作的联系和协调,加强和改进学校处室作风建设的重要形式。

(2)校长办公会议由校长、副校长、校长助理、工会主席、办公室、负责人参加,由校长或校长委托副校长、校长助理主持。如有特殊原因缺席会议,必须向校长说明缺席原因。

(3)校长办公会议由专人负责记录并整理成每月工作行事历。

(4)校长办公会议每二周召开一次。

二、校务会议

1、议事范围

(1)讨论审议学校内部管理的有关制度和规定。

(2)按规定程序讨论决定学校机构设置、教育教学与课程计划,讨论决定招生、教师职务评聘、教职工人事调配、临时用工人员的工资等有关政策方案。

(3)讨论审议学校财务年度预决算情况、学校大型设备的采购和大额经费开支事项。

(4)讨论研究分管校领导需要经校务会议协调解决的问题。

(6)讨论需要校务会议决定的其它事项。

2、议事制度

(1)校务会议的参加人员为校长、副校长、校长助理、办公室主任、各部门主任。由校长召集并主持。如有特殊原因缺席会议,必须向校长说明缺席原因。

(2)校务会议决定事项由校长在综合与会人员意见后作出。

(3)校务会议的内容凡属机密的,与会人员不得以任何方式向会议以外人员泄露。

(4)校务会议由专人记录,并将记录存档。会议决定事项根据需要由学校办公室抄告有关部门。

(5)校务会议一般每周一下午召开。

三、教工大会

1、议事范围

(l)传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神;

(2)传达学校、各部门近期工作情况;其它须校务公开事项。

2、议事制度

(l)会议由校长、由校长或校长委托副校长、校长助理主持,全体教工参加,实行相关考勤制度。

(2)有关会议的内容安排等具体事务由校长委托办公室负责,相关部门协助。

(3)教工会议由专人负责记录并存档。

(4)教工会议每周召开一次。

四、专题会议

1、议事范围

(1)研究处理属于校领导分管范围、需要统筹协调的某一业务事项。

(2)研究处理属于学校既定工作安排,需要组织实施的某一业务事项。

(3)研究处理某一全校性重要活动的协调实施事项。

(4)研究某一突发事件的处理意见。

(5)其它需要研究处理的学校日常工作中的具体业务事项。

2、议事制度

(l)学校专题会议由校长或副校长、校长助理主持召开,根据会议内容,分别召集有关处室、部门负责人出席。

(2)学校专题会议的议题由校长或副校长、校长助理提出。

(3)会议会务由学校办公室负责,会议需要形成纪要的,由相关部门负责人指定专人负责,并上交一份会议纪要到学校办公室保存。

(4)凡会议决定的事项,有关部门、教工要认真执行,抓紧办理。

基本制度

1.进入办公室必须着装整洁。

2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的。

6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度

1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2.学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

3.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度

1.值班人员必须按时到办公室。

2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。

3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5.做好办公室清洁卫生。

办公室日常管理制度总则篇3

1、上下班须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;

2、上班考勤实行实时签到制度,到前台按手纹,每月考勤情况以手纹考勤表为准;

3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;

4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生,保持整洁、干净的&39;工作环境;

5、下班时须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;

6、上班佩带工作卡,保持良好的工作态度和风貌;

7、外出办事向领导报备并说明去向,擅自离开工作岗位30分钟,则视为旷工处理;

8、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则视为旷工处理;

9、当日工作须在下班前结束,否则严格按照绩效考核制度执行;

10、有到访客户,须积极主动接待做好相关记录,并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;

11、服从上级领导的安排和指示,不得工作怠慢;

12、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训,并做好培训总结上交上级领导;

6月22日行政部

办公室日常管理制度总则篇4

一.卫生整洁好

1.办公室地面干净,办公桌排放整齐。

2.办公室墙面干净,无乱贴乱写现象,无蜘蛛网等杂物。

3.办公室门窗干净,无积灰、无张贴物。

4.办公桌桌面干净,物品放置整齐,不放置与教学无关物品。

5.办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的物品。

二.安全节约好

1.节约用电,不开“无人灯”、“无人风扇”、“无人空调”。

2.无私拉乱接电线现象。

3.不在办公室烧煮。

4.不在办公室充电。

5.下班后及时关锁好门窗、关闭所有用电器电源。

6.无失窃、公物损坏等现象。

三.敬业爱岗好

1.办公室成员爱惜学校声誉,注意教师形象。无有损师德师风的现象。

2.工作积极肯干、乐于奉献,无违反学校有关规章制度现象。

3.不窜岗,不在办公室聊天、吃零食。

4.无大声喧哗等影响他人办公的现象。

5.严格遵守学校作息制度,办公室成员无迟到、早退、旷工现象。

四.有下列情形之一的,该办公室不得评为月度文明办公室:

1.办公室成员中有严重违犯师德规范的。

2.办公室成员工作中出现严重教学事故的。

3.办公室成员在月度考核中有三人次以上违反学校作息制度的。

4.因办公室人员自身原因造成失窃、公物损坏的。

5.其他严重违反校纪校规的。

办公室日常管理制度总则篇5

1、酒店的流动资金既要保证需要又要节约使用,在保证按批准计划供应营业活动正常需要的前提下,以较少的占用资金,取得较的经济效益。

2、要求各业务部门在编制流动资金计划时,严格控制库存物品,物料原材料的占用资金不得超过比例规定。

3、除经批准为特殊储备者外,超储物资商品原则上不得使用流动资金,只能压缩超储的.商品、物料,以减少占用流动资金。

4、严格遵守不得挪用流动进行基建工程的规定,严格遵守有关财务法规和制度。

5、使用的基本要求

(1)在符合国家政策和酒店总经理室、总经理要求的前提下,加速资金周转,扩经营,以减少流动资金的占用。

(2)加速托银行收款和应收款项的结算,减少对流动资金的占用。

(3)各业务部门应办理流动资金存货的报批手续,并在每月上报经济业务报表的同时,上报流动资金使用效率的实绩,即流动资金周次数和流动资金周转一次所需的天数。

(4)对商品资金的占用,应本着勤俭节约的精神,尽量压缩。

(5)尽量减少家具、用具的购置。

办公室日常管理制度总则篇6

1、划分区域负责人,实行挂牌制,做到现场清洁整齐。

2、施工现场办公室、仓库、职工宿舍保持环境清洁卫生,班组宿舍的衣物、日常用品等摆放整齐。

3、厨房卫生整洁,符合卫生检疫要求,炊事员须持定期体检健康证,上岗须穿工作服,戴工作帽及口罩,保持个人卫生和内外环境清洁卫生,做到生熟食品隔离,有防蝇、鼠、尘设施。

4、保证供应符合卫生饮用水,茶水桶加盖加锁。

5、厕所必须落实专人清洁,保持时时清洁,便槽不得有积垢,严禁随地大小便。

6、工人作业地点和周围必须清洁整齐,做到工完场清,不得留余料。垃圾集中堆放,及时清理。严禁随地丢垃圾。污水、废水不外溢。

7、车辆进出清洗干净,不污染道路。

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