学生会工作制度创新
制度作为社会、政治和经济机制的基础,对于解决复杂的现代社会问题具有至关重要的作用。什么样的学生会工作制度创新才算是优秀的呢?这里整理一些学生会工作制度创新,方便大家学习。
学生会工作制度创新篇1
为使学生会艺体部成为一个团结协作、有组织、有纪律的部门,更好地为学校各种工作服务,特制定《__中学学生会艺体部工作制度》。希望本部成员遵照执行。
一、工作任务:
(1)检查课间操及眼保健操。
(2)组织学校举行的课外活动。
二、工作时间:
(1)上午第二节课后、下午第一节课后。
(2)下午放学后的课外活动时间。
三、工作态度:
认真负责、公正、严明、不徇私舞弊。
四、工作纪律要求
(1)副部长应协助部长组织本部一切工作。
(2)组长应在部长或副部长的带领下积极组织当日的工作任务,并将检查结果立交给值日组长。(组长应积极快速统计分数,并在最快的时间内交到思政处)
(3)当天值日人员必须遵从组长的安排,认真完成当天的.工作任务。
(4)当天值班人员若有特殊情况需向组长请假,并说明请假原因。
五、工作就餐要求
(1)当天值日人员必须按时出勤,不得迟到、无故缺勤,工作中必须积极、认真,否则扣停工作卡一个星期,不得提前就餐。
(2)下午提前就餐时,本部成员必须坐在一起进餐。
(3)进餐用的工作卡,必须贴上一寸彩色照片,不得贴大头贴等不规范照片。
六、定期会议
成员必须参加本部每三周一次的定期会议,如有特殊情况,部长及副部长会临时通知。
学生会工作制度创新篇2
为了加强我院学生组织各部门的基础工作,保证各部门在开展各项工作和举办各种活动时有明确的制度和条理可以作为指导和依据,从而提高工作效率,现拟经济学院学生会工作制度条例,全文如下:
一、学生会人员任用制度
1、学生组织成员必须学习态度端正,政治思想上进,个人作风严谨,品格优良;
2、对于大一新生进入学生会人员,要经过严格选拔及挑选,由各部部长确定考察人选,经分管副主席同意上报主席团,定为考察人员,考察期为一个月;
3、在考察期间要求被考察人员工作积极,认真负责,没有无故缺席、缺勤现象,并且在学习方面刻苦、努力。如达不到以上要求将不予任用;
4、通过考察期并符合的人员经部长会议通过,由主席团审批,上报学院领导和团总支老师,经同意后方可成为正式部员;
5、对于工作不积极、不认真、态度不端正、学习成绩不符合要求的被考察人员予以开除学生干部队伍处分。学生组织成员如有违纪行为者,由主席团讨论决定给予其相应处分,并上报团总支老师审批;
6、建立意见箱以此来监督全体学生组织成员,由团总支老师负责考核,对出现问题的学生干部作及时处理;
7、部长以上学生会成员因一定原因,自动辞职者,应向主席团递交申请,并由主席团报给团总支老师,经批准后方可移交工作。在此之前,不得玩忽职守;
8、主要学生干部因支教、休学、退学、身体原因不能履行职务者可推荐合适人选并报主席团评议合格后接替其职务。
9、对无故不服从协调者,有权视情节严重程度给予通报批评或开除学生组织处分等处分。
二、学生会日常工作制度
1、办公室对学生组织全体人员在活动中的出勤情况予以定期统计;
2、各部门组织活动如需其他部门人员协助时,应先向主席团提出申请,并交于办公室备案,由办公室统一保管;
3、部长例会上各部门必须作出上阶段的工作总结,并提交下阶段活动的计划和具体方案;
4、各部部长的工作需服从学生会主席团的决定,有情况应及时向上一级汇报,各部部还应负责本部门与其他部门的协调工作;
5、部长级以上干部对必须参加的活动应积极参加,无故推拖者将根据本章有关规定处理;
6、各部门应及时按质按量完成本职任务,不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因,无故不进行工作者视其情节轻重,分别给予警告、撤职等处分;
7、学生会成员在出入各种场合时,应注意仪表,文明用语,不得存在有损学院和学生组织声誉的行为,若有违反者视其情节轻重予以一定惩罚。
三、学生组织活动申请、举办制度
1、各部在申请活动时需有申请表、总结表,缺一不可。两表填写需认真规范,不可出现任何反动言论或过激语言。
2、申请表、总结表各两份,一份交办公室存根,一份由本部门保管;通报表扬需三份,一份张贴公示,一份交办公室存根,一份本部门保管;学期末本部门举办活动数量和质量以申请表和总结表数量为准,二者缺一者一律视为无效。
3、各部门两份申请表、三份总结表都必须有主席或副主席签字(盖章),在审核批准后方可加盖团委公章,未批准而加盖公章的活动一律视为无效并追究相关责任。三份通报表扬都必须有主席签字、团总支盖章,两者缺一不可,否则视为无效。
4、本部门举办活动时,部门内部人员可参与活动但不作为相应评奖人员,即举办活动时部门内部人员一律不予加分。
5、其他事项经由主席团评议另行通知。
四、学生会会议、活动纪律制度
(一)会议纪律制度
1、定期召开主席团例会、部长例会,实行会议制度;
2、学生会每周召开一次全体例会,时间定于周日晚5:00,地点初定于一楼会议室,特殊情况另行通知。会议由主席主持,会上各部须汇报工作情况,研究各项议程,由办公室负责对有关资料的收集、记录和整理;
3、各部会议时间及内容自行安排,由部长掌握长度,原则上每周不少于一次,地点自行安排;
4、与会人员务必对通讯工具进行消音处理或关机,会议进行期间不得频繁进出会场,影响会议正常进行。
5、会议考勤和记录制度:
(1)不得无故迟到、早退,迟到、早退着当面解释,累计三次写书面检讨,并给予口头批评;
(2)有病、有事不能按时例会者,需及时向主管负责人请假并说明原因;无故不参加例会者,给予口头批评;
(3)三次无故不参加例会者,给予通报批评;
(4)五次无故不参加例会者,开除出学生组织;
(5)对无故缺席,造成学生组织工作严重失误者,给予开除学生会处分;
(6)对请假累计五次(含五次)以上者(实习、公事与病假除外)给予开除学生会处分。
(二)活动考勤制度
1、迟到或早退三次以上者给予开除学生会处分;
2、无故不参加活动者,给予通报批评,对无故不参加活动造成学生组织工作严重失误者,给予开除学生会并给予通报批评处分;
3、工作期间,不积极,不努力,中途开小差者累计三次给予开除处分;
4、考勤由办公室专人管理,不得徇私舞弊,在每次月末总结,根据个人参加活动次数,统计参加活动率,并给相应奖惩。
五、学生组织奖惩制度
1、本着奖励先进,激励后进,惩前毖后的原则制定本规定;
2、学生组织各部学生奖惩纪录统一由办公室管理。
(一)奖励制度
1、奖励分为口头表扬,通报表扬,评选优秀学生干部,学生组织工作先进个人等,直至校级奖励,相关奖励以学习成绩;
2、对工作中成绩优异的先进集体和个人给予通报表扬;
3、对表现突出的学生组织干部,向团委老师推荐,优秀个人可提名评选优秀学生干部等荣誉称号。
(二)惩罚制度
1、学生会组织内部处分为:口头批评,通报批评,警告,留会察看,开除出会处分;
2、对于迟到、早退和无故缺席例会的惩罚依本条例相关规定执行;
3、会议通过分配给个人的任务,由于自身主观因素,没有完成并造成比较严重的后果者,由主席团讨论给予恰当处分;
4、处分提出后,如有情况失实或本人不服,可提出申诉,并享有相应组织的解释权。若被处分人无理取闹,不服从组织决议,经批评教育仍无效,经学生组织讨论,作开除出会处理;
5、处分时间从批准之日算起,在没有批准之前,不能剥夺其应有权利;
6、警告,留会察看处分时间一般为一个月,改变或撤销对学干的`处分,必须由本人提出申请,经学生组织讨论决定延长察看日期或提前恢复权利;
7、以上所有制度必须严格执行,决不例外;一经触犯严格处理,决不留情。
六、学生组织资料档案管理制度
1、本制度适用对学生会包括文字、音像、电子等所有资料档案的管理;
2、学生组织资料档案由学生会进行统一管理,并由主席团指定专人负责资料档案的收集、整理、保存工作;
3、学生组织资料档案由办公室保存,并由秘书长负责管理,未经同意不得随意翻阅;
4、学生会各部门在每个月的月末应及时向秘书处递交本月的工作总结(按日期制成简报形式),文件中必须对其开展的工作有一定总结,并对下一阶段的工作提出大胆的方略和创意性的建议。办公室将工作资料及时保存和统一管理;
5、学生会各部门在开展各项活动时,及时向主席或分副主席递交活动申请表,在开展完活动后及时向主席或分管副主席递交活动总结表,包括文字、音像及电子资料,保留相应的副本,并指派专人进行本部门的资料档案管理;申请表、总结表由办公室统一制作并保管。
6、办公室将活动资料及时保存和统一管理。秘书长及时将重要文件交至主席团,经审核合格后进行保管;
7、办公室应随时将新的资料档案妥善保存,将学生会资料档案系统化。并定期将相关资料上交主席团查看,并定期向学生会全体成员公布;
七、学生组织财务管理制度
1、学生会财务属学生会集体所有,经费主要用于各部门开展活动和学生组织本身的办公开支。经费使用应作到认真预算、厉行节约、妥善保管、规范结帐。具体细节如下:学生组织活动经费由秘书处统一管理。每学期初各部门本着节约的原则进行严格的经费预算;每项活动开展之前,各部门需在申请表上注明经费预算,并上报主席团和学院团委老师。如有特殊情况不能及时申请的,要在活动开展后一天内说明情况,不申请的不予以报销;
2、所需款项经学院批准后,由经手人开“正式专用发票”,在发票后注明购买原因及时间,经手人签字,上交办公室统一办理。活动结束后经团总支老师签字审核后报销。学生会的各项经费,办公室要进行严格的审查,定期到学院报销;
3、任何人不得虚报、假报、借报票据,票据填写需属实准确、工整,否则不予以报销并对有关当事人给予批评处分;
4、各部己有物品不得重复购买,坚决杜绝浪费现象,对于打字、复印费用,一律不予报销;
5、对于与社会企业合作必须有详细合同,所有赞助合同一律由主席签字方可生效,赞助资金和物品统一由办公室调配使用,任何部门和个人不得私自使用上述资金;
6、活动经费属于学生会公有财产,经费使用应本着节约的原则,任何人不是私自扣留、处置,如有违反,视情节予以处罚。
学生会工作制度创新篇3
㈢、代表本会签署重要文件;
㈣、监管本会各部门的日常职权行使。
第二十条本会策划组行使下列职权:
㈠、主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;
㈡、协助金融部开展各项专题活动;
㈢、组织与金融企业等的学术交流活动;
㈣、负责本会的宣传招新工作、招收会员;
㈤、处理其他日常事务。
第二十一条本会金融部行使下列职权:
㈠、主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;
㈡、组织开展各项专题活动,管理分支部门;
㈢、组织协调各项金融活动;
㈣、管理会员;
㈤、处理其他日常事务。
第二十二条本会外联部行使下列职权:
㈠、与社会团体展开友好合作计划;
㈡、协助金融部开展各项专题活动;
㈢、管理会费;
㈣、处理其他日常事务。
第五章资产管理、使用原则
第二十三条本会经费来源:
㈠、会员缴纳的会费;
㈡、接受机构与个人的捐赠;
㈢、在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
㈣、其他合法收入。
第二十四条本会按照协会有关规定收取会员会费。
第二十五条本会经费的使用和管理由学会理事会外联部负责。本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。
第二十六条本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第二十七条本会经费要经过严格的会计记录并准时公布。当经费管理人员调动工作离职时,必须与接管人员办理交接手续。
学生会工作制度创新篇4
第一章总则
第一条权益服务中心是院学生会的下属部门,遵守院学生会的各项规章制度。
第二条学生会权益服务中心是维护学生权益的组织,旨在反映学校同学的呼声,维护同学正当权益,加强学校与同学的沟通,创建和谐融洽的校园环境。
第三条我们将从广大同学的切身利益出发,坚持全心全意为同学们服务的原则。
第四条权益服务中心人员必须严格遵守权益部工作章程及工作制度。
第二章部门价值观
认真负责,团结友爱,耐心坚忍,相互信任,独立自主,遵守纪律,服务意识,维权意识,尊师知礼。
第三章部门文化
第一条服务精神,端正态度。在维护学生权利时,要有服务意识,以及端正的态度,用奉献精神和服务意识将工作做到最好。用严谨负责的态度对待每个任务。
第二条成员之间相互团结,相互激励,加强沟通,学会协调。成员之间的相互激励和相互沟通将会推动工作的进一步完成,深化成员友谊,协调工作将会促进工作的有效开展。
第三条以人为本,培养能力。
第四条明确纪律规范,防止死板硬套。制定明确的部门内部行为规范,用规范要求本部门成员,建立一支整齐的队伍。鼓励创新与自由发挥,绝不鼓励按照老套路一步不改。
第五条加强部门与部门、院会与系部的联系与沟通。
第六条营造轻松的工作环境。部长适当放宽尺度,发挥其他成员最大的潜能。
第四章工作细则
第一条部门每位成员都应互助互爱,团结一致,增强部内凝聚力。
第二条工作的筹划应本着可行、合规的原则,组织以紧密、有序为准则,做到悉心准备,高效操作,力争获得最大成功。
第三条在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。在工作中有建议或问题要及时上报,要积极主动地发现问题、解决问题,发挥自身能动性。
第四条积极参与部门内部及学生会的各项工作,按时保质保量完成上级、交给的任务。
第五条组织、协调各部门工作,与各系权益部加强联系,使工作顺利进行圆满完成。
第五章工作协作制度
第一条努力打造院学生会品牌部门。
第二条权益部与其他组织部门要加强沟通与合作,协助院学生会的活动。
第三条与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法。绝不可盛气凌人、妄言不知之事、本着“热情、自信、诚恳、认真、负责”的原则妥善处理工作中发生的问题。
第六章例会制度
我们在树达:选用一些与同学们近距离,与生活学习息息相关的内容,可褒可贬,可提议可讨论,也可以分享一些大家感兴趣的图片,搞笑视频等。
系部风采:各系权益部有什么需要宣传或者公布的也可以通过微博这个平台来实现。
时事关注:就近期热点话题进行讨论,可以发表自己的看法。
第三条工作模式:
①主要由郑婷负责,其他成员也需要参与。特别是雷锋岗相关负责人,应该定期就工作内容对微博进行更新。
②如对微博还有好的建议想法的可以及时提出。
第四条各系部微博注意事项:
①具体内容由各系权益部自行决定,内容可为重大事项通知、工作安排等。
②各系部应该在星期三将其微博宣传内容发至郑婷处,以便星期四微博的及时更新。
第七章附则
一、严重违反院学生会条例及有关规定细则,并且经学生会批评指出后,仍不加改正的;将撤消其工作资格,退部。
二、权益部欢迎其他组织及部门对权益部门工作提出批评、建议。
三、认真完成领导交给的其他工作。
第八章雷锋岗工作制度
一、雷锋岗简介:
为弘扬优秀文化传统、展现校园文明,湖南师范大学树达学院于2009年设立了雷锋岗。雷锋岗以“倡导校园文明,服务广大师生”为宗旨。其成员有院里不同专业的27名同学组成,我们共设立了三个小组,分别是电脑维修小组、日常维修小组和失物招领小组。
雷锋岗的设立正是弘扬雷锋精神的体现。雷锋精神是中华民族传统美德的一种积淀,是一种随着时代进步而不断发展的与时俱进的精
神。雷锋那种全心全意为人民服务,把有限的生命投入到无限的为人民服务中去的精神,那种干一行爱一行,立足岗位艰苦奋斗的敬业精神,那种对同志、对群众像春天般温暖,舍己为人、助人为乐的精神,都是在构建和谐社会中必须大力发扬和倡导的。雷锋精神中有着丰富的.友爱互助基因,有着朴素的人性美,有着强烈的社会感召力,在构建和谐社会的今天继续学雷锋,就有着更新的时代内涵和不可替代的作用。学雷锋不能是政治任务更不能是经济指标,而应该是“我为人人,人人为我”的自我要求。把友爱互助变成自觉的行为准则,把人与人之间的碰撞降到最低限度,社会和谐人高尚,彰显人性真善美。自觉学雷锋,从自己做起,从身边做起,从小事做起,才是真正的奉献社会回报社会。作为当代大学生,更是应义不容辞。
雷锋岗以传播雷锋精神为己任,以“向雷锋同志学习”为口号,以“帮助他人,升华自我”为信念,以“雷锋天天见”为目标,利用课余时间热情为大家服务。
二、雷锋岗三组简介:
现雷锋岗共有3个工作小组,2名宣传人员,宣传人员主要负责雷锋岗活动宣传海报,定时出失物招领榜和微博更新等工作。另雷锋共分为三大组:
1、电脑维修小组
现电脑维修小组共有7名组员,1名组长。电脑维修小组主要是帮助广大师生维修电脑,热心帮助同学们解决电脑相关问题,积极主动地为同学们服务。(每周一至周三每天都会有2名组员下到寝室为同学们帮助和解决电脑问题)
2、日常维修小组
现日常维修小组共有7名组员,1名组长。日常维修小组主要是帮助广大师生修理寝室用品如桌、柜等,帮拿重物,宣扬雷锋精神。(每周二至周四每天都会有2名组员下到寝室为同学们修理寝室用品等方面问题)
3、日常回收小组
学生会工作制度创新篇5
(一)经费管理制度
1、一切活动经费从“节省经费,多办实事”的原则出发,合理使用经费。学生会经费由生活部统一管理。
2、各项活动由主办部门根据实际情况商定所需的经费数额,做出书面报告,随活动方案上报分管主席及主席签字同意;再由生活部报团总支审批。
3、经团总支审批同意的经费方可报销,报销凭正式发票到生活部办理。
4、批准开支的经费,凭经费预算在活动开展前7天到生活部预支经费;在活动结束后的7天内收齐发票或收据到生活部统一进行报账工作。发票和收据金额总和应与所预支的经费相符,多退少补。
5、批准的正当经费,因特殊情况未能取得发票时,须凭收据报销。因个人原因未取得发票的由个人负责。
6、每月第一个星期由生活部进行报销工作,各部在要报销的发票后用黑色钢笔注明用途、经手人、证明人,不按照要求书写,恕不进行报销。
7、生活部设立经费收支账本,做好各项经费收支登记,并妥为保管各种单据和报销凭条。
8、每学期结束由生活部清算全部经费的收支情况并向主席团、团总支老师及有关领导作汇报。
(二)器材管理制度
1、学生会一般财物由生活部管理,包括学生会由于工作出色获得的集体性奖品、纪念品,学生会内的重要报刊杂志及日常工作文具等物品。
2、各部自行负责本部器材并确定其所置放之处,器材用毕应将其放回原处。
3、各部若需向外院系借用器材,应先打借条,经主席团同意后方可借用。所借用器材应妥善管理,用毕立即归还,并注销借条。
4、外院系或院内各班向我院借用器材时,须经我院学生会主席同意方可外借。
5、院学生会器材为公共财物,各部门应妥善管理。若器材有所损坏、遗失,照价赔偿。
(三)档案管理制度
秘书处负责学生会各类文件、会议记录及其他文字资料的整理、分类及管理工作。
1、学生会档案分类为:
(1)规章制度类:学生会章程、学生会工作制度、学生会各部门职责及各部下属机构制度等。
(2)计划总结类:学生会及各部的学期计划、总结;各部的月份计划、总结;各项活动的计划、总结。
(3)名单联系类:本院老师、学生会干部、基层班级干部的名单及联系方式,全院学生宿舍安排,外校及外院系学生会联系方式;学期时间安排表、课程表等。
(4)内部刊物类:学院内的报刊杂志等。
(5)外部交流类:学校文件及兄弟院系文件、刊物。
(6)获奖评优类:学生会评比材料,各类评优活动及校内、院内各项活动获奖资料(包括获奖人,获奖时间、项目等)。
(7)其他:会议记录,活动留影等。
2、各部应及时将各项活动计划、总结及其他保留资料交与秘书处存档,并自行保存本部各项活动资料。
3、各学生会正式成员每学期必须递交一份详细的个人总结,介绍在这期间的工作内容,工作成绩及经验教训,并由秘书处负责存档(具体递交时间由秘书处统一安排。)
4、秘书处每月对档案进行一次整理,并督促各部门的文件存档。
5、本会档案只供本院学生会干部查阅,但在查阅之前须经秘书处同意,并在学生会办公室内查阅,未经允许不得擅自拿走,如要借出须经学生会主席、秘书长同意,并进行登记;外院系干部如要借阅,须经本院团总支老师批准,并在秘书处进行登记,方可借出。
6、秘书处负责将学生会档案磁盘化,统一进行电脑管理。
(四)工作证使用制度
1、院学生会工作证只限院学生会干部本人使用,不得转借,持证人要自觉接受全院师生的民主监督。
2、秘书处负责工作证的分发,并统一管理。
3、各成员在各类大型活动中须佩带工作证。
4、工作证应妥善保管,如有遗失应立即向秘书处报告,以便尽快补办。
5、学生会成员退会应交还工作证。
学生会工作制度创新篇6
第一章总则
为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率,制定以下学生会制度:
一、本会宗旨:服务学生、服务教学,促进全体同学健康成长,圆满完成学业。
二、基本任务:
(一)认真贯彻党的教育方针,在严格执行学校纪律、教学制度的前提下开展学生工作,团结和引导同学热爱祖国、勤奋学习、勇于实践,全面促进同学德、智、体、美的全面发展。
(二)发挥桥梁与纽带作用,沟通学校各部门与学生之间的联系,促进同学之间、学生和教职工之间的团结。积极参与民主管理,在维护国家利益、人民利益和学校安全稳定的前提下,通过合法、正当渠道,表达和维护学生的正当权益。
(三)协助学校各级党团组织对学生进行爱国主义、社会主义和集体主义的宣传教育,积极引导同学在学习和实践中树立科展观,不断提高政治思想素质和道德水准,建设现代管理大学的校园文化。
(四)以自我服务、自我管理、自我约束、自我教育为方针,组织学生开展伦理道德、社会公德、职业道德和考风考纪方面的教育活动和学习活动;开展丰富多彩的文体活动和社会实践活动,努力为同学服务。
(五)维护校规校纪,倡导良好的学风,促进同学之间、同学与教工之间的团结,配合学校维护良好的教学秩序和学习环境;
(六)加强同高校和社会之间的文化交流,达到提高学生思想觉悟,陶冶道德情操,开阔知识视野,提高学生工作的层次水平。
三、学生会组织机构学生会下设:办公室,外联部,体育部,文艺部,人事部,宣传部,质量信息部,生活服务部,网络新闻中心,文化建设部,礼仪部。
四、成员守则
1、学生会成员应遵循“服务学院,服务老师,服务学生”的选择进行工作。积极开展科技,文体,学习和公益活动,营造积极、健康、活泼的校园文化和浓厚的学习氛围。要严于律己,言行一致,自觉遵守社会道德规范、国家法令法规和校纪校规,处处以身作则,时时率先垂范;
要有认真负责的态度,要解放思想,实事求是,善于倾听各种意见,密切团结广大同学,要有进取精神;
要有“服务同学”的强烈意识,不允许学生会干部有任何脱离和凌驾于广大同学之上的行为。
2、学生会成员应恪守学生本分,学好专业知识,各学期学习成绩平均分不低于75分并且无挂科违纪,协调好日常学习与学生会工作的关系。
3、学生会成员要努力建设充满朝气、干净纯粹的组织文化,不吃吃喝喝、贪图玩乐、讲求排场,要克服精致利己思想,坚决抵制社会不良习气侵蚀;
不搞形式主义、个人主义、小团体主义,要以大局为重,个人利益服从集体利益,自觉维护学校广大同学的利益。
4、学生会成员要时刻注意自身形象,时刻牢记自己的职责,对外树立良好的交通运输学院学生会成员形象;
尊敬老师长辈,积极参加学校组织的各项活动。在日常办公场所,严禁吸烟,严禁嬉戏打闹、大声喧哗,出席活动必须穿戴整齐,举止得体。
5、部长副部长需要向部员讲清楚学生会的成员守则,禁止成员做违反上述内容的事情,如有违反,该部门部长副部长写800字检查,评优评奖功绩降半格,成员第一次违反予以警告处理,第二次违反者做开除学生会处理。
第二章学生会成员的权利和义务
在学生会工作的所有同学,包括主席、副主席、秘书长、各部部长、副部长以及各部门干事均为学生会正式成员。
学生会成员享有下列基本权利:
(一)获得履行学生会干部职责应有的权利;
(二)通过正当途径对学生会工作提出建议、批评和实行监督;
(三)通过符合本章程规定的民主程序,讨论和决定学生会的重大事务;
(四)参加学生会的活动;
(五)有选举权和被选举权学生会成员必须履行下列义务:
遵守本会章程,执行本会决议,完成本会交给的任务。接受班级管理和班主任管理。会员违反学校纪律受到警告以上处分或旷课超过15课时以上者,本会予以辞退;学院和班主任对经常违纪、屡教不改的会员有一票否决权。
第三章人事管理制度
一、项目设定:
1、例会人员管理例会(包括部门会议、内部会议和全体例会)
2、工作人员出勤管理
3、日常行为管理
4、活动出勤管理具体内容:
(一)例会(包括部门会议、内部会议和全体例会)
目标:使例会充分发扬集体性、民主性、广泛性、参与性、严谨性和目的性。
1、集体性要求:
(1)每次例会人员按要求必须按时到场。
(2)参与例会人员不得无故缺席。
(3)例会中途不得无故离场。
(4)例会时间不少于30分钟。
2、参与性要求:
无论干部干事都应积极参与决策方案的讨论,和一般问题的意见发言,并努力做到提出有建树的、科学的、实用的意见。
3、严谨性要求:
不得肆意扰乱会场秩序,扰乱会场秩序者,视情节轻重予以处罚。
(二)工作出勤(包括活动和日常工作)
目标:针对学生会的各种级别和类别的工作,工作人员要求积极参与并做到尽职尽责。
1、每次工作必须按要求完成全部工作。
迟到者、旷工者、中途无故退场者均受警告处罚且在全体会议时通报批评。
2、每次工作必须按要求完成全部工作量。
未能完成安排的职能工作者、工作中有重大失职者、工作中谈论或擅自处理私事,造成不良影响者均受警告处罚。
3、任务通知之后必须回复收到,否则予以警告。
(三)人员日常行为(指在室外工作场所或办公室内)
(1)平时的言谈举止不得损坏学生会公众形象。(通过会内和会外两方面共同监督,视情节予以处理)
(2)不得肆意滋事,扰乱工作秩序。(处理办法同上)
(3)严守学生会保密制度,不得违反。(处理办法同上)
第四章人事考核制度
一、出勤考核
1、会议出席情况考核(规定人员到场者)
(1)迟到开会时在点名之前还未到者视为迟到。迟到者受警告处分。若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做迟到处理。
(2)早退会议结束之前离开会场视为早退。迟到者受警告处分若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做早退处理。
(3)未到未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。迟到者受警告处分。若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做未到处理。累计三次未到者无条件免职。
2、活动到场情况考核(规定人员到场者)
(1)迟到在规定时间未到者。迟到者受警告处分。若有特殊情况需提前告知活动负责人,提请负责人同意后,此情形不做迟到处理。
(2)早退在规定时间前离开者视为早退。迟到者受警告处分。若有特殊情况需提前告知活动负责人,提请负责人同意后,此情形不做早退处理。
(3)未到未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。迟到者受警告处分。若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做未到处理。累计三次未到者无条件免职。
3、办公室值班情况考核
(1)迟到晚到15分种视为迟到。迟到者不予以签到。
(2)早退值班结束前离开者视为早退。早退者不予以签退。
注:值班期间不准玩手机,不准抽烟,不准吃零食喝饮料,不准穿拖鞋,不准携带非学生会的人员一起值班。视情节轻重予以处罚,多次劝告不听者做退会处理(人事部进行监督)
4、卡机值班情况考核
(1)迟到6:15之前未到者视为迟到。迟到者不予以签到。
(2)早退7:20之前离开者视为早退。早退者不予以签退。
注:早上看卡机人员也不得代打卡,发现当天打卡次数取消,并写300字检讨;
再次发现,予以退会处理。(各部门互相监督)
二、评定
办公室定期举行月之星竞选工作,竞选资格由主席团及人事部共同商议。
学年末由办公室举办部长及主席团竞选工作,竞选资格由主席团及各部部长共同商议。
第五章财务制度
一、资金财务管理
1、学生会日常财务资金报由审核,再有主席团统一分配报账。
2、各部门凡涉及资金问题,均须报办公室备案或向办公室提交内部财务清单,然后办公室上交秘书处存档。
3、任何部门不得私设小金库。
二、采购
1、学生会日常用办公品由主席团委派部门统一进行采购;
2、各部门所需其他物品,亦可有各部门自行采购;
购买物品前,先写申请,待主席团签字同意后方可购买。采购时需向商家索要发票。
三、报销
1、各部门的采购行为,由各部门先行垫付钱款;
2、报销时应持有购买物品时的正规发票方可报销。
3、没有发票、发票填写不当或没有提交申请自行购买的,有权拒绝给予报销
4、特殊情况应报于主席团决定。
第六章档案管理制度
档案工作是学生会工作连续性,有序性的有力保障。为实现工作的正规化,提高工作效率和工作质量,特制定此项制度:
一、总则:
(一)人事档案:
1、学生会成员信息库,由学生会人事部定期更新;
2、学生会各部门成员(包括未入选者)简历,每学期开学初更新;
3、学生会干部竞选演讲稿,干部辞职报告;
4、学生会成员档案数据库,记录系学生会各成员基本信息、各项考核成绩及评优结果及各成员在校期间所获各项荣誉。
(二)工作档案:
1、学生会各部门各学期工作计划;
2、学生会各部门举办活动需要有相关文字材料备份,包括活动申请、活动开展、活动总结,并附活动图片资料。
(三)文件档案:
1、上级组织发布的工作文件及通知;
2、上级组织对工作、活动的批示;
3、学生会内部文件及各项管理制度等文献材料;
(四)会议记录:
1、学生会全体成员会议记录;
2、学生会主席团全体会议记录;
4、干部级会议记录;
5、部长级会议记录;
6、部门例会记录;
7、全体例会记录
(五)出版物档案:
由学生会订阅和编印的各种刊物、资料、论文集等。
二、实施细则:
(一)静态管理条例
第一条学生会档案由团委进行管理并保存于学生会办公室。
第二条学生会档案属内部资料,不经允许,不得私自交于外界传阅。
第三条对于重要文件和有保密性质的文件需做好保密,未经主席团许可,不得借阅。
第四条定期检查各项文件,如有遗失或缺少应立即向主席团报告,事故责任人视情节轻重给予处罚。
第五条借阅档案必须经过主席团同意,否则不得借阅,未经批准直接借阅者及当时办公室值班人员视情节轻重给予处罚。借阅时需注册登记:姓名,联系方式,借阅内容,借阅时间及归还日期。
第六条学生会的档案由主席团和秘书处决定其使用和公布,不经上述机构相关负责人同意,任何组织无权使用档案信息。
(二)动态管理条例
第一条学生会各部门举办活动需要有相关文字材料备份,包括活动申请、活动开展、活动总结,获奖者名单,活动照片等资料,并及时上交学生会办公室用于存档。
第二条学生会办公室应该及时收取并更新校学生会各项档案,包括人事档案、工作档案、文件档案、会议档案、出版物档案并存放于校学生会办公室,整理资料时按照档案的生成年份及文件类别进行分类整理,合理放置,使所有文件系统化,以方便借阅及管理。
(三)附则:
各部门应积极配合秘书处档案管理的工作,以使秘书处档案管理工作井然有序的进行。
第七章会议制度
为了加强系学生会各级、各部门之间的沟通与联系,及时总结和部署相关的各项工作,学生会可定期或不定期地召开会议,特制定以下制度;
1、学生会本着实事求是的态度举行各种会议,会议力求精简、高效,信息沟通到位,问题解决落实,且尽量遵守时间法则,提倡“小时会议(不超过一小时)。”
2、学生会定期召开学生会主席团例会,参加人员为学生会主席、副主席、各部部长;
部门定期举行列会,总结前段工作,并对下阶段工作作出安排。
3、每次开会必须严格考勤,应到会的每位成员不得无故缺席、迟到、早退,有事需书面请假,请假理由必须合理;
学生会成员将会议出勤情况将纳入干部考核之中,迟到或缺席警告一次并记录,被警告一次者取消其主席竞选资格;
被警告两次次者取消其部长竞选及月之星竞选;
被警告三次者劝其退出学生会。
4、每次会议,负责人应做好会议记录,会后及时交办公室备案。
5、到会人员会议期间要遵守会场纪律,全身心投入会议的讨论当中,不议论与会议无关的事情;
会议期间,所有参会人员必须关闭有声通讯;
过程中除特殊情况不得接听电话。
注:
①例会请假3次算1次未到,3次未到做退会处理。
②无特殊情况的,在规定时间内没有到达会议地点的,迟到一分钟写100字检讨,检讨交于秘书处。
③以上两点对校学生会所有成员执行。
第八章审议通过
本制度于20__—20__学年第二学期第二次全体例会审议通过,并于20__年4月27日正式实行。
